Cu toții trebuie să lucrăm cu Word sau Excel cândva și mulți dintre noi le folosim în fiecare zi. Indiferent dacă este o obligație sau o alegere, Microsoft Office ajunge să apară întotdeauna în viața noastră. Aproape orice deschidere de locuri de muncă necesită cunoștințe despre suita de birou și nici măcar utilizatorii Linux și susținătorii Mac nu sunt scutiți. Dacă destinul nostru este să gestionăm Word și Excel, comenzile rapide de la tastatură ne vor ajuta să devenim experți . Sunt utile, economisesc o cantitate uimitoare de timp și dezvăluie funcții care nu sunt la îndemâna mouse-ului nostru. Aceste comenzi rapide de la tastatură vă vor face viața mult mai ușoară, vă veți întreba cum ați fi putut lucra fără ele până acum.
Comenzile rapide de la tastatură economisesc până la 8 zile pe an
Comenzile rapide de la tastatură sunt combinații de taste care execută comenzi sau accesează opțiuni specifice și vă permit să stăpâniți Word și Excel într-un mod profesional. O combinație de taste ne scutește de a ne lua mâna de pe tastatură și de a apuca mouse-ul pentru a rătăci prin meniuri. De fapt, apăsarea a două sau trei taste este mai rapidă decât apăsarea opțiunilor implicite de pe bara de instrumente. În medie, găsirea unei opțiuni cu mouse-ul durează între 3 și 5 secunde. Utilizarea unei comenzi rapide de la tastatură durează doar 1 secundă și, uneori, chiar mai puțin. Dacă munca noastră ne ține în fața tastaturii pe tot parcursul zilei de lucru, comenzile rapide economisesc până la 8 zile pe an. Nu înseamnă că mai ai încă 8 zile de vacanță, dar câteva minute în plus în fiecare zi îți vin întotdeauna la îndemână pentru a te relaxa puțin.
Comenzi rapide de la tastatură pentru Microsoft Word
Mulți oameni suspectează că Word are o viață proprie. Dacă se întâmplă să ștergeți o virgulă într-una din zilele sale proaste, aceasta este capabilă să schimbe toate tabelele, să schimbe distanța dintre paragraf sau să facă să dispară o imagine. Chiar și așa, lucrăm cu Word, deoarece este unul dintre cele mai bune instrumente pentru procesarea textului. Ne oferă opțiuni infinite pentru formatare, stil, corecție și efecte artistice, pentru a capta textele noastre exact așa cum dorim. Pentru a-și stăpâni toate funcțiile, comenzile rapide de la tastatură sunt un ajutor neprețuit . Insistăm: când le încercați, nu veți putea trăi fără ele.
- Cea mai faimoasă trilogie de comenzi rapide de la tastatură nu necesită introducere. Putem copia, tăia și lipi un text cu CTRL + C, CTRL + X și CTRL + V.
- CTRL + Z : Anulați ultima acțiune. Vechiul prieten care ne ajută să ne căim de păcatele noastre.
- CTRL + Y : Refaceți ultima acțiune. Această comandă rapidă este mai puțin cunoscută decât „Anulare”, dar este la fel de utilă.
- CTRL + N : Faceți textul selectat în bold sau activați boldul.
- CTRL + K : puneți cu caractere cursive textul selectat sau activați cursivele.
- CTRL + S : subliniați textul pe care l-am selectat.
- CTRL + E : Selectați tot textul din document.
- CTRL + G : Salvați documentul. Nu aveți încredere în salvarea automată a Word. Obișnuiește-te cu această comandă rapidă și folosește-o foarte des.
- CTRL + U : Creați un document nou.
- CTRL + A : Deschideți un document recent.
- CTRL + P : Tipăriți.
- CTRL + B : Căutați documentul.
- CTRL + L : Găsiți și înlocuiți. Perfect când este combinat cu următoarea comandă rapidă.
- F7 : Verificați ortografia și gramatica. Un buton întotdeauna necesar.
- CTRL + F1 : Ascundeți sau afișați bara de instrumente.
- CTRL + Enter : introduceți o întrerupere de pagină. Nu mai trebuie să apăsați Enter pentru a introduce textul pe o pagină nouă.
- CTRL + Șterge : Șterge un cuvânt întreg la stânga.
- CTRL + Șterge : Șterge un cuvânt întreg la dreapta. Sunt două comenzi rapide mai utile decât pare, încercați-le.
- CTRL + 1, 2 sau 5 : spațiere simplă, dublă sau de 1,5 linii. Pentru a utiliza aceste trei comenzi rapide, trebuie să selectați textul a cărui distanță de linie doriți să o definiți. În caz contrar, distanța dintre linii va fi atribuită de la următoarea linie la cea care conține cursorul.
- CTRL + 0 : Adăugați sau eliminați spații înainte de un paragraf. Util pentru „oxigenarea” unui text dens.
- CTRL + T : Centrează un paragraf.
- CTRL + J : Justificați un paragraf.
- CTRL + Q sau CTRL + D : Aliniați un paragraf la stânga sau la dreapta.
- CTRL + SHIFT + U : Schimbați literele sau cuvintele cu majuscule sau minuscule. Un truc util, dar preferăm următoarele.
- SHIFT + F3 : Se schimbă și cu majuscule sau minuscule, dar este mai versatil. Dacă selecția conține mai multe propoziții, se adaugă un pas suplimentar: scrieți cu majuscule primul cuvânt din fiecare propoziție. Această comandă rapidă este una dintre preferatele noastre.
- CTRL + ALT + H : Evidențiați textul într-o anumită culoare (galben în mod implicit).
- CTRL + SHIFT + L : Se aplică majuscule mici. Mici capace sunt un tip de scrisoare de capital a cărui dimensiune este foarte similară cu cea a litere mici. Se folosește atunci când vrem să scriem cu majuscule cuvinte, dar nu vrem să obosim sau să facem cititorul incomod.
- CTRL + SHIFT + R : Anulați tabularea unui paragraf.
- CTRL + < : Scade dimensiunea fontului.
- CTRL + SHIFT +> : Mărește dimensiunea fontului.
- CTRL + SHIFT + I : pornește o listă cu marcatori sau o creează din selecție.
- SHIFT + Săgeată dreapta sau stânga : Selectați un caracter în dreapta sau în stânga, fără a fi nevoie să reglați cu mouse-ul.
- SHIFT + End sau Home : Selectați până la capăt sau până la începutul unei linii.
- CTRL + ALT + D : Comutați la vizualizarea Layout de imprimare.
- CTRL + ALT + N : Comutați la vizualizarea normală.
- CTRL + ALT + O : introduceți o notă de subsol explicativă.
- CTRL + ALT + C : introduceți simbolul dreptului de autor sau ©.
- CTRL + ALT + R : Introduceți simbolul mărcii comerciale sau ®.
- CTRL + ALT + T : Introduceți simbolul mărcii comerciale sau ™.
Comenzi rapide de la tastatură pentru Microsoft Excel
În ciuda numeroaselor opțiuni, Word este ușor și intuitiv de utilizat. Adevărata stăpânire este stăpânirea Excel. Este un instrument extraordinar pentru creșterea productivității. Vă permite să organizați și să prelucrați date, să creați grafică, să țineți contabilitate sau să proiectați formate de documente. În plus, abilitățile sale matematice îi conferă o versatilitate enormă. Comenzile rapide de la tastatură vă vor accelera munca în Excel, indiferent de nivelul dvs. de cunoștințe. Excel partajează mai multe comenzi rapide cu Word, cum ar fi CTRL + C universal și CTRL + V, comanda find CTRL + B sau comanda rapidă de salvare CTRL + G (utilizați acest lucru des!). Dar are o colecție frumoasă de comenzi rapide specifice.
- F4 : Repetați ultima acțiune, vitală atunci când lucrați cu o mulțime de date numerice. În plus, scrierea unei formule vă permite să comutați între referințe relative, absolute și mixte.
- F8 : Extindeți selecția, permițându-vă să măriți gama selectată cu tastele săgeată.
- F9 : Calculați rezultatul formulelor tuturor foilor cărților pe care le avem deschise.
- SHIFT + F9 : Calculează formulele foii curente.
- F11 : Creați o diagramă cu celulele selectate.
- CTRL + U : Deschideți un nou registru de lucru.
- SHIFT + F11 : introduceți o foaie nouă.
- CTRL + 1 : Deschideți caseta de dialog Formatare celule.
- CTRL + 5 : Aplicați desenat textului celulei selectate.
- CTRL + F1 : ascunde sau afișează bara de instrumente și opțiunile.
- CTRL + F3 : Arată managerul de nume.
- CTRL + SHIFT + L : Creați filtre, adică meniul derulant al titlului coloanei, care vă permite să vedeți opțiunile de filtrare a datelor.
- CTRL + J : Completați celulele selectate în jos.
- CTRL + D : Completați celulele selectate la dreapta. Aceste comenzi rapide sunt utile mai ales atunci când dorim să inserăm aceeași formulă în multe celule. Acestea sunt două dintre comenzile cele mai utilizate de utilizatorii Excel.
- CTRL +% (adică CTRL + SHIFT + 5 ): aplicați formatul procentual unui număr.
- CTRL + $ (sau ceea ce este același, CTRL + SHIFT + 4 ): aplicați formatul monedei unui număr. Încă două clasice Excel.
- CTRL + - : Ștergeți coloana selectată. Pentru a selecta coloana, folosim comanda rapidă CTRL + Bara de spațiu . Și din moment ce suntem, trebuie să apăsați SHIFT + Spacebar pentru a selecta un rând complet.
- CTRL +, (virgulă): introduceți data curentă.
- CTRL +: (două puncte): introduceți ora curentă.
- CTRL + ” (ghilimele): copiați valoarea celulei superioare.
- CTRL + ”™ (ghilimele unice sau apostrof): copiați formula din celula superioară.
- CTRL + Enter : Completați intervalul de celule selectat cu intrarea curentă.
- CTRL + Șterge : Șterge tot textul până la sfârșitul liniei.
- CTRL + ALT + K : introduceți un hyperlink.
- CTRL + ALT + V : Deschideți dialogul Lipire specială. Word are și Paste Special, dar nu atinge importanța pe care o are în Excel.
- SHIFT + Enter : Completați intrarea celulei și selectați celula superioară.
- SHIFT + TAB : Completați intrarea celulei și selectați celula din stânga.
- CTRL + SHIFT + U : Extindeți bara de formule.
- CTRL + SHIFT + Enter : introduceți o formulă ca formulă matrice.
- CTRL + SHIFT + 1 : Aplicați formatul numărului cu două zecimale.
- CTRL + SHIFT + 3 : Aplicați formatul datei sub forma zi-lună-an.
- CTRL + SHIFT + 7 : Aplicați formatul de notație științifică.
- SHIFT + PageDown : extinde selecția cu un ecran.
- SHIFT + Pagină sus : extinde selecția cu un ecran.
- ALT + F1 : Introduceți o diagramă pe foaia curentă.
- ALT + = : Introduceți suma automată a celulelor adiacente.
- ALT + Jos : Afișează opțiunile unei liste de validare a datelor.
Recomandarea este să învățăm și să automatizăm acele comenzi rapide de la tastatură pe care le folosim cel mai mult . Aceasta este selecția noastră, dar mai sunt multe. Există o comandă rapidă de la tastatură care să vă scape în mod regulat de probleme? Știți trucuri pentru Word și Excel pe care le-am ratat? Spuneți-ne în comentarii.