Iată 20 de șabloane pentru a face facturi în Word

șabloane de cuvinte pentru facturi

Dacă aveți o afacere mică, sunteți independent sau chiar organizați conturile unei asociații sau comunități, va trebui să știți cum se face o factură . S-ar putea să fiți foarte clar cu privire la modul în care funcționează, dar dacă nu ați atins problemele contabile în viața voastră, este posibil ca în momentul adevărului să aveți multe îndoieli.

Dar nu vă faceți griji, nu veți avea nevoie de un program de contabilitate sofisticat pentru a emite facturi . Nimic nu este mai departe de realitate. Trebuie să știți că, cu un program la fel de simplu și simplu ca Word, puteți emite facturi fără probleme . Trebuie doar să fiți clar cu privire la câteva lucruri: care sunt conceptele facturii și apoi să aveți un șablon de factură care să vă ajute să rezolvați problema cifrelor. De fapt, dacă utilizați un șablon, nu veți greși cu diferitele concepte și veți emite prima factură ca și cum ați fi făcut-o toată viața .

Dacă știți deja să pregătiți o factură, dar până acum ați făcut-o într-un mod foarte rudimentar, ar fi interesant dacă ați arunca o privire asupra celor 20 de șabloane pe care vi le propunem . Efectuarea facturilor va fi și mai ușoară pentru dvs. și, ceea ce este mai important, veți evita greșelile.

Efectuarea facturilor în format digital are câteva avantaje: veți opri consumul de hârtie și acumulați munți și munți de dosare. Cu toate acestea, dacă preferați să aveți întotdeauna facturi pe hârtie (pentru că agenția o cere sau pentru că doriți ca toate facturile dvs.fie organizate în dosare „reale” ), le puteți imprima oricând. Un alt avantaj interesant al șabloanelor: acestea includ toate conceptele și, în plus, au formule integrate care vă vor permite să faceți calculele automat și fără a fi nevoie să scoateți alt calculator. În acest fel, puteți adăuga cu ușurință concepte și, pe baza bazei de impozitare, puteți calcula toate acele extras pe care trebuie să le aplicați: impozitul pe venitul personal în orice procent, TVA, reduceri etc.

Ce aștepți pentru a descoperi toate șabloanele pentru Word de care ai nevoie pentru a face facturi?

facturi cu sigla

Descărcați șabloanele Microsoft Office

Să începem de la început. Din secțiunea șabloane Microsoft Office veți avea ocazia să descărcați zeci și zeci de șabloane pentru a face facturi prin intermediul programului dvs. antet, Microsoft Word . Trebuie să fiți clar, da, că ne confruntăm cu șabloane simple. Ce inseamna asta? Ei bine, deși sunt foarte bine făcute și au un design curat, clar și minimalist , ele nu încorporează formule pentru a face calculele automat.

Desigur, le puteți adăuga oricând sau, dacă preferați (pentru că nu trebuie să faceți atât de multe facturi sau pentru că acesta este sistemul dvs. pe tot parcursul vieții), faceți calculele manual sau cu un calculator separat, desigur. Microsoft în sine ne oferă o factură atemporală , cu un design foarte clar, pe care o puteți modifica după bunul plac. Aceasta înseamnă că, pe lângă includerea datelor corespunzătoare emitentului și destinatarului facturii, puteți să o personalizați cu sigla companiei dvs. și să includeți acele concepte și informații care sunt necesare pentru dvs.

Dacă sunteți interesat de un alt tip de design, aveți și acest model Siena , cu mai multe culori pastelate și un design de coloane mai marcat, o altă factură de utilitate verde și albă  și, folosind același design, o factură de vânzare . Aveți o altă factură de utilitate albastră , precum și o factură de vânzări cu nuanțe și arhitectură identice. Puteți face scufundări între diferite opțiuni, în funcție de designul care vi se potrivește cel mai bine, așa că vă recomandăm să aruncați o privire la toate modelele. Dacă facturați și pe oră , ar trebui să știți că Microsoft Word De asemenea, ne pune la dispoziție o factură cu aceste caracteristici, astfel încât să nu trebuiască să mergeți în jur modificând aproape complet celelalte șabloane.

factură cu fundal roșu

Dacă preferați modele mai moderne, s-ar putea să vă intereseze acest șablon cu un design negru și roșu , care ne oferă o atingere mult mai profesională și mai atentă. De asemenea, îl puteți personaliza cu datele dvs. și, dacă considerați că este adecvat, adăugați sigla companiei. Ai la dispoziție mai multe modele clasice și alte opțiuni care combină clasicul cu actualul. 

Descărcați alte șabloane pentru Word

Însă Microsoft nu este singurul care pune șabloane la dispoziția utilizatorilor Word pentru a face facturi într-un mod mai simplu și mai confortabil. Pe net veți găsi nenumărate site-uri unde puteți căuta și găsi șabloane care vă pot fi de asemenea utile. Pe pagina specifică Model de factură veți găsi până la patru modele de facturi diferite, pe care le puteți utiliza în funcție de nevoile dvs. Astfel, pe lângă descărcarea unei facturi de bază , veți avea opțiunea de a accesa ceea ce se numește o factură proforma  (un document de vânzare care nu are valabilitate juridică sau contabilă, pe care atât profesioniștii independenți, cât și antreprenorii le pot folosi pentru a oferi o ofertă comercială sau un serviciu care nu a fost încă efectuat).

Un alt șablon pe care ar trebui să-l aveți la îndemână este factura corectivă , deoarece este foarte obișnuit să greșiți sau să rectificați facturile care au fost deja postate, dar din orice motiv să includeți o eroare. În acest fel, puteți corecta greșelile făcute și face acest lucru în cadrul soluțiilor legale care există în lumea facturării. Dacă trebuie să emiteți și note de livrare, puteți arunca o privire asupra acestui șablon de notă de livrare , care poate fi modificat și prin Word .

factură simplă

Există o altă pagină online în care puteți găsi, de asemenea, nenumărate exemple de toate tipurile de facturi care există. Astfel, indiferent dacă trebuie să faceți o factură obișnuită sau dacă trebuie să vă confruntați cu o factură proforma , simplificată sau corectivă , aici veți avea opțiunea de a descărca șablonul în format Word și ulterior, faceți toate modificările pe care le considerați adecvate pentru a le adapta la are nevoie.

Cele mai bune pe care ni le oferă această pagină sunt șabloanele de facturi adaptate diferitelor servicii care pot exista. Deși nu le veți găsi pe toate, desigur, puteți găsi facturi generice simplificate pentru profesioniști independenți , coafori, taxi, hotel, benzinărie etc. Dacă aveți și îndoieli cu privire la diferitele concepte sau doriți să știți în profunzime la ce servesc fiecare dintre ele, pe aceeași pagină (chiar sub șabloanele de descărcat) veți vedea informații specifice care vă vor fi utile pentru a înțelege această lume complicată a facturilor. . Veți vedea că, în realitate, nimic nu este atât de complicat pe cât poate părea la început.

cuvânt șablon factură

Dacă doriți, veți avea și multe alte șabloane de descărcat. Aveți, de exemplu, facturi recapitulative și facturi electronice, dar și note de livrare, note de livrare și chitanțe . Când descărcați aceste facturi, trebuie să știți că veți avea posibilitatea de a modifica datele incluse în interior pentru a începe propria facturare, dar puteți schimba și șablonul în funcție de nevoile și gusturile dvs .: astfel, pe lângă modificarea diferitelor secțiuni , taxe și tipuri de servicii sau produse, puteți personaliza culorile, puteți adăuga elemente noi și chiar formule , dacă utilizați un program de completare Excel.

Care dintre aceste șabloane ți-a plăcut cel mai mult? Împărtășiți-ne sfaturile și șabloanele în comentariile de mai jos.