În afară de e-mailurile nedorite, o altă problemă pe care o găsim adesea când intrăm în căsuța de e -mail sunt e-mailurile din fotografii sau site-uri web în care ne-am autentificat în trecut . Aceste mesaje depășesc de obicei filtrele de spam și, în unele cazuri, ne inundă căsuța de e-mail. Ce putem face dacă nu dorim să primim mai multe mesaje de acest tip?
Vă vom arăta cum să rezolvați această situație atunci când operăm cu Outlook. Avem două moduri, opțiunea „Curăță” sau crearea unei reguli de mesaje primite.
Curat
Mai întâi, intrăm în căsuța de e-mail Outlook și semnalăm toate mesajele din lista de discuții pe care nu mai vrem să le primim. Ne uităm apoi la meniul de sus. Lângă Spam avem Clean . Marcăm acea filă.
Va apărea o fereastră care ne arată adresa de e-mail a mesajului pe care l-am marcat. Apoi va apărea o primă opțiune pentru a șterge toate mesajele din acea adresă din căsuța de e-mail. Cu toate acestea, dacă vrem să nu primim mai multe mesaje de la adresa respectivă, trebuie să verificăm a doua opțiune. Dacă faceți acest lucru, veți șterge mesajele din căsuța de e-mail, precum și mesajele viitoare .
De asemenea, ni se permite să păstrăm ultimul mesaj primit de la adresa respectivă și să le ștergem pe cele anterioare . În cele din urmă, putem activa ca mesajele de la adresa respectivă să fie șterse după zece zile. Odată ce ne-am ales opțiunea, marchăm Clean.
Creați o regulă
Există o altă opțiune mai puțin directă, dar cu mai multe posibilități de gestionare a mesajelor primite din listele de discuții nedorite. Dacă ne întoarcem la mesaj ca mai înainte și ne uităm la meniul de sus, vom vedea că la sfârșitul tuturor opțiunilor există un buton cu trei puncte. O marcăm. Aceasta va deschide o filă în care putem alege între mai multe opțiuni, dar cea care ne interesează este deasupra Print, este regula Create .
Prin crearea unei reguli în Outlook putem automatiza comportamentul căsuței de e-mail. Trebuie să specificăm dacă dorim să fie luată în considerare o adresă de e-mail, un destinatar sau chiar un cuvânt simplu, sau chiar toate cele trei. Acest lucru poate fi foarte util, deoarece poate fi cazul în care același site web sau companie are mai multe adrese de la care să trimită buletinele informative.
Mutați mesajul
Odată selectate adresele sau numele, mergem la fila de mai jos, care spune Mutați mesajul în dosar. Faceți clic și vom primi o filă în care putem alege modul în care dorim ca Outlook să trateze mesajele cu aceste caracteristici. O primă posibilitate este să bifați opțiunea Mutare, copiere sau ștergere. Cu aceasta, putem face ca mesajele cu aceste criterii să fie șterse direct la primire.
Dacă vrem să nu vedem acele mesaje, dar nu vrem să le ștergem, putem merge la opțiunea Marcați mesajul. Acolo putem alege să trimite - l la spam dosar sau chiar Asociați o categorie specifică . De exemplu, „liste de corespondență”. Acest lucru ne permite să-i consultăm dacă vrem, dar dacă nu, nu ne inundă căsuța de e-mail.
Această opțiune ne permite să extindem gama de e-mailuri pe care dorim să le primim, facilitând munca noastră. Cu toate acestea, nu ne permite să ștergem sau să gestionăm mesajele anterioare . Se referă doar la următoarele mesaje primite.
În cele din urmă, dacă dorim să consultăm regulile create, pentru a face o modificare, trebuie să ne întoarcem la opțiunea Curățare. În acea fereastră, selectăm fila Vizualizare reguli , care ne va permite să consultăm, să edităm și să ștergem regulile noastre actuale din căsuța de e-mail.
Cu aceste două opțiuni, veți putea să vă eliberați mesajele Outlook din mesajele nedorite și să faceți procesul de consultare a e-mailului o sarcină mult mai ușoară.