Dacă aveți Microsoft Word 2007 sau Microsoft Word 2010, veți observa deja că programul salvează fișierele în mod implicit în format DOCX . Aceasta înseamnă că oricine nu are una dintre aceste două versiuni ale pachetului Office , nu va putea deschide fișierul și ambele vor pierde timp în rezolvarea problemei, economisind din nou într-un format compatibil.
Docx a fost aplicat în noile versiuni ale Microsoft Office , deoarece reprezintă o îmbunătățire semnificativă în ceea ce privește operabilitate și de securitate . Aceasta înseamnă că permite includerea graficii Smart Art , introducerea datelor dinamice , editarea formulelor matematice și a ecuațiilor complexe, precum și identificarea și blocarea macro-urilor în cazul în care s-au găsit troieni sau viruși care pot rula în mod neașteptat.
Până când nu sunteți sigur că mediul cu care lucrați în mod normal folosește noua versiune de Microsoft Word 2007 și 2010 , puteți alege să salvați întotdeauna în format DOC, adică în modul de compatibilitate pentru versiuni cuprinse între 97 și 97 2003 . Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:
1) Accesați Microsoft Word și faceți clic pe butonul Office , situat în colțul din stânga sus.
2) Faceți clic pe butonul „ Opțiuni Word ” din partea de jos a meniului.
3) Selectați fila „ Salvare ” și schimbați opțiunea din „ Salvare fișiere în format ” în „ Document Word 97-2003 (* .doc) ”.
4) În cele din urmă, faceți clic pe „ Acceptați ”.
De acum înainte, toate documentele pe care le gestionați în Word vor fi salvate într-un format compatibil , astfel încât toți utilizatorii (indiferent de versiunea pe care o folosesc) să vă poată deschide documentul fără probleme.