Este probabil cel mai avansat client de e-mail alături de Gmail. Spre deosebire de acesta din urmă, Outlook.com (defunctul Hotmail) are o aplicație pentru macOS și Windows, ceea ce îi conferă o productivitate suplimentară prin faptul că nu depinde de browsere. Versiunea web a Outlook are, de asemenea, o serie de instrumente avansate, iar de data aceasta am compilat unele dintre cele mai interesante.
Vizualizați adresa IP a unui e-mail în Outlook și Hotmail
Foarte util dacă dorim să aflăm originea reală a unui e-mail. În Outlook, acest proces este foarte simplu.
În cadrul e-mailului pe care dorim să îl analizăm, vom face clic pe cele trei puncte din bara de opțiuni și apoi pe Vezi originea mesajului.
După ce faceți clic pe acesta din urmă, Outlook va afișa o fereastră ca cea pe care o putem vedea chiar deasupra acestui paragraf. În cadrul acestui meniu conceptual va trebui să căutăm următorul câmp de text prin combinația de taste Comandă + F dacă suntem pe macOS și Linux și Control + F dacă suntem pe Windows:
- IP expeditor
Împreună cu acest câmp putem vedea adresa IP a e-mailului original. Va fi suficient să accesați un site web de localizare pentru a localiza adresa IP într-o hartă.
Creați răspunsuri automate în Outlook.com
Creați categorii pentru a clasifica e-mailurile în Outlook
Astăzi, Outlook are două opțiuni pentru clasificarea e-mailurilor în tava clientului: foldere și categorii. Avantajul acestuia din urmă este că putem identifica diferitele e-mailuri cu culori .
Cel mai simplu mod de a clasifica un e-mail este să faceți clic dreapta pe acesta și să faceți clic pe Categorizare . În mod implicit, Outlook va activa un număr de categorii bazate pe culori (Categorie albastră, Categorie violet ...). Dacă dorim să creăm categorii personalizate cu nume și culori unice, va trebui să facem clic pe opțiunea Gestionare categorii sau pe Categorie nouă .
Convertiți un e-mail în PDF cu Outlook.com
Știați că puteți exporta un e-mail în PDF din opțiunile proprii ale Hotmail? Va fi suficient cu 
.
În funcție de sistemul de operare, opțiunile ne vor permite să alegem formatul de export. Cheia este să selectați PDF în loc de Print Sheet pentru a salva e-mailul în format PDF, așa cum putem vedea în imaginea de mai sus. De asemenea, putem imprima e-mailul în oricare dintre imprimantele pe care le-am conectat anterior.
Creați reguli pentru automatizarea acțiunilor în Outlook
Ca un bun client de e-mail, Hotmail și Outlook au un întreg compendiu de instrumente care ne permit să automatizăm acțiunile. În ambele aplicații putem găsi aceste instrumente cu numele de Reguli. Doar faceți clic pe roata din bara de sus a aplicației și apoi selectați Vedeți toate setările Outlook .
În cadrul configurației avansate a Outlook vom face clic pe Mail și, în cele din urmă, pe Reguli . Acum va trebui doar să completăm datele pentru a crea o nouă regulă. În condiție, vom indica regula care trebuie îndeplinită pentru a indica ulterior o acțiune în secțiunea corespunzătoare. De exemplu „Când corpul mesajului include cuvântul ofertă , e-mailul va fi trimis la Coșul de gunoi” sau „Dacă destinatarul este [email protected] e-mailul va fi trimis în folderul Important”.
Sincronizați e-mailurile Gmail cu Outlook
Dacă vrem să unificăm căsuța de e-mail Gmail cu cea din Outlook, aplicația Microsoft activează această acțiune prin opțiunile avansate. Cu toate acestea, înainte de a continua, va trebui să accesăm Gmail.com și să configurăm opțiunile respective. În acest articol vă explicăm în detaliu toți pașii.
Odată ce am configurat corect Gmail, va trebui să mergem doar la opțiunea Sincronizare e-mail din secțiunea E-mail din configurația Outlook și să adăugăm adresa noastră Gmail pentru a sincroniza e-mailurile cu Outlook. Pentru a găsi e-mailurile, Google Outlook va crea un folder cu același nume ca adresa noastră de e-mail.
Creați o semnătură pentru mesaje în Hotmail și Outlook
Semnătura este un alt element pe care îl putem configura în Hotmail pentru a ne personaliza în continuare e-mailurile. „Salutări, María Belén”, „Puteți contacta serviciul clienți prin numărul de telefon 612 34 56 78”, „Program de lucru de luni până vineri de la 08:00 la 20:00” ...
Pentru a configura acest parametru va trebui să ne întoarcem la Configurarea avansată a Outlook. În secțiunea E-mail și, mai precis, în opțiunea Scrie și răspunde , vom crea o semnătură personalizată urmând modelul indicat mai sus.
Sub câmpul de text putem indica dacă dorim să includem semnătura în toate e-mailurile (răspunsuri la un e-mail, fire de mesaje ...) sau numai în cele pe care le scriem de pe Outlook.com. De asemenea, putem adăuga imagini și formatări la versuri, dacă dorim.
Eliminați toate spamurile și abonamentele Outlook dintr-o dată
Nu este un caz izolat. Fie din cauza neglijenței sau a simplei neglijențe, căsuța de e-mail a clienților noștri de e-mail tinde să se umple cu reclame și promoții din nenumărate liste de abonamente terțe părți, servicii și companii. Pentru a elimina toate aceste abonamente dintr-o lovitură, ne putem referi la setările avansate ale Outlook .
În secțiunea Mail din opțiunea Abonamente putem vedea o listă completă cu toate abonamentele la liste și servicii. Va trebui să facem clic doar pe Anulare abonament pentru a nu mai primi e-mailuri spam.
Filtrează e-mailurile după dimensiune pentru a le șterge ulterior în Outlook
Dacă vrem să eliberăm spațiu în căsuța de e-mail a clientului nostru Outlook, o modalitate bună de a continua se bazează pe recurgerea la comenzi native Microsoft . Pur și simplu introduceți oricare dintre șirurile de text pe care le vom vedea mai jos pentru a filtra e-mailurile după mărimea lor.
Putem proceda în două moduri: fie indicând o cantitate de MB, fie folosind dimensiunea implicită a Outlook.
După mărimea presetată
- Dimensiunea mesajului: foarte mică - E-mailuri mai mici de 10 KB.
- Dimensiune mesaj: mic - E-mailuri între 10 și 25 KB.
- Dimensiunea mesajului: mediu - e-mailuri între 25 și 100 KB.
- Dimensiunea mesajului: mare - E-mailuri între 100 și 500 KB.
- Dimensiunea mesajului: foarte mare - E-mailuri între 500 KB și 1 MB.
- Dimensiunea mesajului - Imens - E-mailuri mai mari de 5 MB.
După mărimea exactă
- dimensiunea mesajului:
- dimensiunea mesajului:> N : e-mailuri a căror dimensiune este mai mare decât suma specificată în N. De exemplu, dimensiunea mesajului:> 123 MB
Anulați formatarea unui text în Outlook
O problemă foarte comună cu Outlook și alți clienți de e-mail are legătură cu formatarea moștenirii atunci când scrieți o schiță. Dacă am scris mesajul într-un editor alternativ (Word, Pages, Google Documents ...), normalul este că „rămâne” cu formatul original.
Pentru a scrie un text simplu, va trebui doar să facem clic pe cele trei puncte Opțiuni din bara de text pentru e-mail și să selectăm Eliminare formatare cu textul selectat . Formatul va dispărea automat.
Cele mai bune comenzi rapide de la tastatură pentru Outlook și Hotmail
Indiferent dacă este în versiunea web sau în versiunea desktop a Outlook, clientul de poștă electronică Microsoft acceptă un număr mare de combinații și de comenzi rapide de la tastatură cu care să automatizeze anumite acțiuni . Să ne uităm la unele dintre cele mai interesante.
Comenzi rapide pentru e-mail Outlook
- Creați un e-mail : Control + N (Comandă + N)
- Trimiteți un e-mail : Control + Enter (Comandă + Enter)
- Răspundeți la un e-mail : Control + R (Comandă + R)
- Răspundeți tuturor expeditorilor printr-un e-mail : Shift + R
- Redirecționați un e-mail : Shift + F
- Salvați schița unui e-mail : Control + S
- Renunțați la e-mailul de schiță : Evadare
- Selectați toate mesajele dintr-un e-mail : Control + A (Comandă + A)
- Ștergeți toate mesajele dintr-un e-mail : Evadare
- Introduceți un link sau hyperlink : Control + K (Comandă + K)
Comenzi rapide pentru căsuța de e-mail Outlook
- Deschideți un e-mail : O sau Enter
- Închideți un e-mail : Evadare
- Deschideți următorul e-mail : Control +. (Comandă +.)
- Deschideți e-mailul anterior : Control +, (Command +,)
- Anulați ultima acțiune : Control + Z (Comandă + Z)
- Coșul de gunoi al unui e-mail : Ștergeți sau Ștergeți
- Ștergeți definitiv un e-mail : Shift + Delete
- Creați un folder : Shift + E
- Marcați un e-mail ca citit : Control + Q (Comandă + Q)
- Marcați un e-mail ca spam : J
- Marcați un e-mail ca necitit : Control + U (Comandă + U)
- Arhivează un e-mail : E
Comenzi rapide de navigare Outlook
- Căutați cuvinte într-un e-mail : Alt + Q
- Afișați ajutor : Shift + /
- Accesați Mail : Control + Shift + 1 (Comandă + Shift + 1)
- Accesați Calendar : Control + Shift + 2 (Comandă + Shift + 2)
- Accesați Contacte : Control + Shift + 3 (Comandă + Shift + 3 (
- Accesați Sarcini : Control + Shift + 4 (Comandă + Shift + 4)
- Accesați Inbox : G, apoi eu
- Accesați Ciorne : G apoi D
- Mergeți la Trimis : G și apoi S
