Dacă folosiți de obicei Gmail pentru orice, sau pentru aproape orice, este posibil să vă găsiți în curând copleșiți . De multe ori, cel mai practic este să folosești un singur cont de e-mail care funcționează pentru orice: pentru serviciu și pentru probleme personale.
La început, puteți încerca să vă mențineți e-mailul la zi. Aveți grijă când aruncați și ștergeți mesajele. Pe scurt, încercarea de a le clasifica instantaneu. Dar uneori acest lucru nu este suficient.
Pentru că, dacă ai mult de lucru, este posibil să renunți în cele din urmă. Și ajungi fără să citești o mare parte din mesajele pe care le ai în tavă. Sau pur și simplu nu vă amintiți să le ștergeți la timp . Dacă acumulați o mulțime de mesaje, probabil va fi redus și numărul de GB gratuit pe care îl aveți cu Gmail.
Pentru început, este de 15 GB, dar dacă folosiți și Drive pentru a salva fotografii, documente și fișiere de diferite tipuri, este posibil ca în curând să rămâneți fără spațiu . Și chiar trebuie să angajezi GB mai mult.
Dar nu vă faceți griji, acesta nu este sfârșitul lumii. Există un instrument numit CleanEmail care vă poate ajuta să rezolvați această problemă . Și într-un mod mult mai practic și mai simplu. Vrei să știi cum să-l folosești? Citiți în continuare sfaturile pe care vi le oferim mai jos.
Cum să vă curățați contul Gmail
Dacă doriți să începeți să vă curățați contul Gmail , trebuie să începeți să lucrați cu acest instrument. Urmați pașii pe care îi propunem mai jos:
1. Accesați pagina CleanEmail. Vă vom oferi instrucțiuni pentru organizarea mesajelor de e-mail în contul dvs. Gmail , dar trebuie să știți că CleanEmail vă oferă și posibilitatea de a vă gestiona mesajele în iCloud, Yahoo!, Outlook, FastMail și IMAP.
2. Alegeți contul care vă interesează. Apoi, sistemul vă va cere să introduceți datele dvs. de utilizator . Vorbim despre numele de utilizator și parola de acces. Alegeți Semnați-l cu Google.
3. Sistemul vă va cere permisiunea de a citi, trimite, șterge și gestiona e-mailul . Tot ce trebuie să faceți, desigur, este să apăsați butonul Permite.
4. Apoi, ceea ce va face acest sistem este să efectuați o analiză amănunțită a tuturor e-mailurilor dvs. Rețineți că acest proces poate dura ceva timp , mai ales dacă sunteți unul dintre cei care au o cutie poștală completă.
Sistemul va analiza antetele e-mailurilor dvs., expeditorii, destinatarii, datele, dimensiunea e-mailurilor și alte date importante. Toate aceste date vor fi descărcate folosind o conexiune sigură. Și vor fi șterse după 24 de ore , după ce v-ați deconectat.
5. Aveți răbdare și așteptați finalizarea procesului. Deja terminat? Ei bine, faceți clic pe secțiunea QuickClean. Aici puteți vedea volumul de mesaje pe care îl aveți în cutia poștală, dar clasificate în funcție de subiect. De exemplu, puteți vedea câte mesaje aveți mai vechi de doi ani. Mesajele care au aparținut evenimentelor care au expirat deja, notificări pe rețelele de socializare etc.
După cum puteți vedea, acestea sunt mesaje aproape imposibil de clasificat manual cu acest nivel de detaliu . Sau prin filtrele Gmail.
6. Apoi, va trebui doar să afișați fila pentru a spune CleanEmail acțiunea pe care doriți să o efectuați. Puteți alege dacă doriți să arhivați acest conținut, deși dacă aveți clar că doriți oricum să vă goliți contul de e-mail, cel mai logic lucru va fi acela de a face clic pe Mutare în Coșul de gunoi sau Eliminare.
Dacă doriți să automatizați funcționarea CleanEmail sau să ștergeți și mai multe mesaje, ar fi interesant dacă ați trece la versiunea plătită a instrumentului. Vă recomandăm dacă trebuie să efectuați des sarcini de curățare. Atât în Gmail, cât și în orice altă cutie poștală.