Microsoft Word, cum să protejezi un document cu o parolă

Microsoft Word

Dacă sunteți un utilizator meticulos, suntem siguri că Microsoft Word este în continuare instrumentul dvs. de bază atunci când vine vorba de crearea de documente și rapoarte, indiferent dacă acestea sunt mai simple sau mai complexe. Procesorul de text Microsoft a devenit un instrument fundamental pentru orice utilizator care se respectă. Nu contează dacă este pentru uz profesional, academic sau personal, Cuvântul popular  are o vocație democratică, deci este capabil să se adapteze la toate utilizările. Uneori, însă, trebuie să mergem puțin mai departe. Doriți vă protejați prin parolă documentul Microsoft Word ? Știi cum să o faci? Vă vom spune despre asta în câțiva pași simpli.

Salvarea unui document sub o parolă va fi excelentă dacă doriți doar ca acesta să fie văzut de colaboratorii dvs., mai ales dacă informațiile pe care le include sunt private sau confidențiale. Din fericire, criptarea unui document Word cu o parolă este destul de simplă. Instrucțiuni pentru a face acest lucru cu Microsoft Word 10 , aici:

1. Deschideți documentul Word pe care doriți să îl protejați. Dacă îl aveți deja deschis, să trecem la pasul următor.

Microsoft Word

2. Faceți clic pe meniul Fișier (este prima opțiune, în partea din stânga sus a programului) și faceți clic pe fila Informații .

Microsoft Word

3. În acest spațiu, veți găsi mai multe opțiuni. Trebuie să faceți clic pe primul, care este cel care se referă la Permisiuni . Se va deschide un meniu prin care puteți configura diferite opțiuni , cum ar fi restricționarea editării sau restricționarea accesului la anumite persoane. Cel care ne interesează este Criptarea cu parolă .

Microsoft Word

4. Va trebui apoi să introduceți parola în cauză. Trebuie să rețineți că este diferențiat de majuscule și minuscule și că, dacă îl pierdeți, va fi irecuperabil. Vă recomandăm să îl notați și să îl păstrați într-un loc sigur, pentru că altfel, ați putea pierde tot conținutul documentului.

Microsoft Word

5. Înainte de a ieși, salvați modificările la document. Când dvs. sau oricine altcineva doriți să accesați din nou, vi se va cere să introduceți parola configurată . Trebuie doar să- l tastați și să apăsați butonul OK . Documentul dvs. va fi criptat. Asa de usor.

Aveți însă grijă, deoarece noile versiuni ale Microsoft Word oferă posibilitatea de a proteja documentele într-un mod mult mai complex decât înainte. De exemplu, și așa cum am indicat la început, există opțiunea de a proteja documentul, astfel încât anumite persoane să nu îl citească . Ar fi ceva de genul unui sistem de permise.

De asemenea, trebuie să accesați secțiunea Fișier> Informații> Permisiuni> Protejați documentul . Pe de o parte, puteți alege opțiunea Restricționare format și ediție , cu care puteți împiedica utilizatorii care accesează documentul să facă modificări. Dacă nu este un document colaborativ, această opțiune este foarte recomandată. Dacă decideți să limitați documentul la anumiți utilizatori , lucrurile devin puțin mai complicate, deoarece sistemul vă va cere să vă înregistrați la Information Rights Management , care, deși este un serviciu gratuit, necesită un cont Windows Live ID.  Fără îndoială, ni se pare mult mai ușor să împărtășim informațiile prin Google Docs.și faceți acest lucru distribuind invitații personale. Vă veți salva mai mult de o durere de cap și veți accelera procesul.