Sosirea Microsoft Office 365 împreună cu Outlook au marcat lansarea suitei Microsoft pe Internet, făcând posibilă utilizarea programelor precum Word, Excel sau PowerPoint prin browser complet gratuit. Dintre toate instrumentele Microsoft, Word Online este probabil cel cu cea mai mare acceptare în rândul utilizatorilor suitei . Și este faptul că, în ciuda faptului că versiunea online are unele limitări, interfața moștenește o parte din caracteristicile Word pentru Windows și Mac. Doriți să profitați din plin de Word Online 2019? Aruncați o privire la aceste sfaturi și trucuri.
index de conținut
- Porniți verificatorul ortografic în Word Online
- Exportați un document în Word, ODT sau PDF în Word Online
- Importați fișiere Word și ODT în Word Online
- Combinații de taste pentru Word Online
- Traduceți documentul Word fără a pierde formatarea
- Descărcați șabloane pentru Word Online
- Recuperați o versiune anterioară a unui document Word
- Recuperați un fișier Word șters sau șters
- Introduceți nota de subsol în Word Online
- Listează pagini și foi în Word Online
- Găsiți și înlocuiți text în Word Online
- Puneți o imagine de fundal în Word Online
- Instalați extensii Word
- Citați textele din Wikipedia în mod automat
- Proiectați șabloane personalizate în Word Online
Porniți verificatorul ortografic în Word Online
Vești bune pentru utilizatorii Word Online: verificatorul ortografic Word este disponibil în versiunea browserului său. Pentru ao activa, derulați până la secțiunea Revizuire din meniul de sus al interfeței .
Apoi vom merge la opțiunea Ortografie și gramatică, și mai precis la săgeata care însoțește opțiunea . În cele din urmă, vom oferi ortografie, astfel încât web-ul să activeze verificatorul ortografic Word.
Dacă dorim să configurăm corecția, ne putem referi la Opțiuni de corecție, unde putem ajusta regulile de scriere cu majuscule, corecția automată sau înlocuirea ghilimelelor din citate .
Exportați un document în Word, ODT sau PDF în Word Online
Ca regulă generală, Word Online va stoca documentele în contul nostru Outlook. Pentru a exporta într - un fișier extern și descărcați - l ulterior pe computerul nostru, vom avea doar să faceți clic pe secțiunea Fișier, apoi pe Salvare ca .
Odată cu această secțiune, Word ne va arăta o serie de opțiuni pentru a exporta documentul original în format PDF, Word și chiar ODT pentru Open Office, Pages și alte programe terțe.
Importați fișiere Word și ODT în Word Online
Dacă dorim să desfășurăm procesul opus, Word ne permite să edităm fișiere la nivel local prin intermediul editorului său web.
În interiorul panoului Word (îl putem accesa prin acest link) vom face clic pe Încărcare și deschidere. Apoi, web-ul ne va permite să încărcăm orice fișier cu o extensie ODT, DOCX sau DOC .
Combinații de taste pentru Word Online
Există o multitudine de combinații de chei de utilizat în versiunea online a Word. Vă lăsăm mai jos câteva dintre cele mai utile combinații pentru Windows și Mac:
- Gras : Control + N
- Cursiv : Control + K
- Subliniați : Control + S
- Tăiere : Control + X
- Copiere : Control + C
- Lipiți : Control + V
- Lipiți text simplu : Control + Shift + V
- Anulare : Esc
- Anulați : Control + Z
- Reface : Control + Y
- Selectați toate : Control + E
- Tipărire : Control + P
- Lista cu marcatori : Control + Perioada (.)
- Listă cu numere : Control + Divizare (/)
- Aliniați centrul : Control + E
- Aliniați la dreapta : Control + D
- Aliniați la stânga : Control + Q
- Măriți dimensiunea fontului : Control + Paranteză pătrată închisă (])
- Reduceți dimensiunea fontului : Control + Open Bracket ([)
Traduceți documentul Word fără a pierde formatarea
De ce să recurgeți la un traducător terță parte precum Google atunci când Microsoft are unul nativ. Folosirea traducătorului Word este la fel de simplă ca întoarcerea la secțiunea Examinare și mai precis la opțiunea Traducere .
Ulterior, aplicația ne va întreba dacă dorim să traducem selecția sau întregul document. În cele din urmă, diferite pagini impare și pare și documentul vor fi traduse automat.
Dacă documentul este scris în mai multe limbi, putem adăuga două sau mai multe limbi făcând clic pe roata dințată; în special în opțiunea de a adăuga mai multe limbi .
Descărcați șabloane pentru Word Online
Deși șabloanele Word nu sunt compatibile cu Word Online, aplicația web are o serie de șabloane destul de interesante de aplicat în documente, cum ar fi CV-uri , scrisori de intenție sau broșuri publicitare .
- Accesați toate șabloanele Word
Dând clic pe oricare dintre șabloanele prezente în editorul de șabloane, putem edita documentul în cauză. Din păcate, numărul temelor disponibile nu este foarte mare.
Recuperați o versiune anterioară a unui document Word
La fel ca aplicația pentru Mac și Windows, Word Online are un istoric de versiuni care ne permite să vizualizăm și, în cele din urmă , să recuperăm toate modificările care au fost aduse documentului original .
În cadrul editorului web, cu documentul pe care dorim să îl recuperăm deschis, vom face clic pe secțiunea Fișier și apoi pe Informații . Mai târziu vom selecta versiunile anterioare și apoi istoricul va apărea cu ultimele modificări făcute.
Aplicarea modificărilor este la fel de simplă ca dublu clic pe versiunea pe care dorim să o recuperăm , care va fi acum afișată în editorul Word.
Recuperați un fișier Word șters sau șters
Dacă dorim să recuperăm un fișier șters în Word Online îl putem face prin Coșul de reciclare . Cu toate acestea, în acest scop va trebui să mergem la aplicația web Outlook.
- Accesați Coșul de reciclare Word
În cadrul acestuia putem vedea o listă cu toate fișierele care au fost șterse recent , fie prin Word, Excel, PowerPoint sau oricare dintre aplicațiile din suita Microsoft Office 365.
Introduceți nota de subsol în Word Online
Inserarea notelor de subsol este un alt instrument pe care Word Online îl moștenește de la omologul său pentru Windows și Mac.
Pentru a utiliza această opțiune puternică, vom merge la secțiunea Referințe și apoi la opțiunea Inserare notă de subsol . De asemenea, ne putem juca cu opțiunea Inserare notă la sfârșit dacă dorim să adăugăm bibliografia citatelor la sfârșitul documentului.
În orice caz, web-ul va afișa o mică casetă în care putem adăuga toate citatele separate prin numere , pe care va trebui să le indicăm manual în tot textul pe care dorim să îl referim.
Listează pagini și foi în Word Online
Nu puteai rata una dintre cele mai puternice caracteristici din Word. În secțiunea Inserare, în special în Numerele de pagină , putem adăuga numerotări în foile documentului Word.
Dacă dorim să începem să enumerăm paginile fără copertă sau index sau din a doua sau a treia foaie, va trebui să ne jucăm cu diferitele opțiuni pe care editorul ni le oferă : Același document, Prima pagină diferită, Diverse pagini impare și pare, Primele pagini diferite, pare și impare ...
Găsiți și înlocuiți text în Word Online
Probabil una dintre cele mai puternice caracteristici din Word Web. Cu Căutare și înlocuire putem găsi un set de cuvinte într-un anumit document și le putem înlocui cu șirul de text pe care îl indicăm (de exemplu, „tweet” pentru „tweet” sau „so” pentru „so”).
Pentru a accesa acest instrument vom merge la secțiunea Acasă cu documentul deschis și apoi la Căutare . Acum va trebui doar să facem clic pe Înlocuire și aplicația ne va afișa două casete în care va trebui să indicăm termenul de căutare și înlocuirea acestuia.
Puneți o imagine de fundal în Word Online
Deși este adevărat că versiunea web a Word-ului nu are opțiuni pentru a adăuga logo-uri corporative sau filigrane pe pagini , putem stabili imagini de fundal. De fapt, procesul este foarte simplu: trebuie doar să adăugați o imagine în interiorul documentului prin secțiunea Insert.
Odată ce am adăugat imaginea la document, vom face clic dreapta pe el și vom selecta opțiunea Ajustare text . În cele din urmă vom selecta În spatele textului pentru a pune imaginea ca fundal al foii. Din păcate, nu vom putea ajusta transparența imaginii, așa că va trebui să apelăm la un editor de imagini terță parte.
Instalați extensii Word
Știați că puteți instala extensii terță parte în Word Online? Pentru a instala o anumită extensie va trebui să mergem mai întâi la secțiunea Insert; în mod specific la opțiunea Complimente .
În secțiunea Magazin, aplicația ne va arăta o serie de extensii pe care le putem adăuga gratuit făcând clic pe butonul Adăugare . Pentru a utiliza extensia în cauză, reveniți la secțiunea Accesorii și faceți dublu clic pe extensia în cauză.
Citați textele din Wikipedia în mod automat
Intrând pe deplin în domeniul extensiilor și instrumentelor terță parte, una dintre cele mai puternice extensii este tocmai Wikipedia. Aplicația site-ului popular ne permite să căutăm informații și să le cităm automat în câteva secunde, fără a părăsi editorul Word .
Operațiunea este cu adevărat simplă: va trebui doar să căutăm informațiile pe care dorim să le facem referire („Nikola Tesla”, „Ford Mustang”, „Felipe V” ...) și extensia ne va arăta automat articolul original găzduit pe Wikipedia. Pentru a copia textul în documentul original, trebuie doar să selectați textul din articolul Wikipedia și să faceți clic pe butonul Mai multe . Nu numai textul de referință va fi adăugat automat, ci și bibliografia și sursa originală a informațiilor.
Proiectați șabloane personalizate în Word Online
Desigur, opțiunile pentru crearea șabloanelor în Word Online sunt destul de limitate. Nici un foarte mic catalog de șabloane existente pentru versiunea web a Word nu ajută. Folosind extensii de la terți, totuși, putem atenua această problemă și, în acest caz, iWriter 365 este cea mai bună opțiune .
Suplimentul ne duce într-un mod mult mai vizual pentru a construi șabloane printr-un constructor mult mai vizual decât ceea ce Office ne oferă în mod implicit. Desigur, unele dintre opțiunile dvs. sunt plătite.