Google Docs, cunoscut și sub numele de Google Documents în Spania, este alternativa Silicon Valley față de Microsoft Word. De fapt, suita de birouri Google nu are nimic de invidiat pe cea a companiei conduse de Satya Nadella, deoarece ambele oferă practic aceleași posibilități. Doriți să profitați la maximum de Google Docs de pe dispozitivul dvs. mobil, tabletă sau computer? Atunci nu puteți rata aceste 10 trucuri pe care ar trebui să le știți da sau da.
Schimbați formatul textului cu comenzi de la tastatură
Comenzile rapide de la tastatură sunt extrem de utile pentru automatizarea acțiunilor fără a fi nevoie să folosiți mouse-ul. La fel ca Word, putem schimba formatul textului după bunul plac prin intermediul unei serii de combinații de taste. Bold, italic, subliniat ... Vă lăsăm cu o mică listă de comenzi rapide pentru a personaliza formatul textului.
- Bold : Control + B
- Cursiv : Control + I
- Subliniați : Control + U
- Strikethrough : Alt + Shift + 5
- Superscript : Control +.
- Indice : Control +,
- Măriți dimensiunea fontului : Control + Shift +>
- Reduceți dimensiunea fontului : Control + Shift + <
Ștergeți formatul text copiat de pe Internet sau din alt document
Probabil că ați copiat vreodată un text dintr-o pagină web în documentul dvs. și ați observat că formatul este diferit de original. Pentru a elimina acest format de text, putem face clic pe pictograma T tăiată care poate fi găsită în colțul din dreapta al barei superioare a aplicației sau putem apăsa următoarea comandă de tastă:
- Control + \
- Control + Spațiu
Formatarea textului pe care l-am lipit în document va fi eliminat automat.
Traduceți un document cu Google fără a părăsi aplicația
Știați că puteți traduce automat documente prin intermediul aplicației Google Docs în sine? Procesul este la fel de simplu ca să faceți clic pe secțiunea Instrumente din bara de sus a aplicației și apoi să selectați opțiunea Traducere document .
Acum trebuie doar să selectăm limba traducerii și numele documentului. Un nou document va fi generat automat cu textul tradus în limba pe care am definit-o anterior.
Începeți numerotarea pe o altă pagină decât coperta
Dacă dorim să numerotăm paginile documentului nostru în Google, cel mai probabil este că aplicația va începe să se numere de pe copertă . Pentru a începe numerotarea de pe a doua pagină va trebui să recurgem da sau da la opțiunile de numerotare, la care putem accesa prin meniul Insert; în special în Numere de pagină și mai multe opțiuni.
În cadrul acestui meniu putem găsi diferite opțiuni. Pentru a începe numerotarea paginilor de pe pagina care precede coperta, va trebui să debifăm opțiunea Afișare pe prima pagină și să setăm cifra '0' în caseta Start at. Din păcate, nu putem începe numerotarea din alte pagini , adică coperta va fi luată întotdeauna ca punct de referință.
Creați un cuprins în documentul dvs.
Deși Google Documents are o funcție care ne permite să adăugăm indexuri, adevărul este că este destul de limitată. Pentru a crea cuprinsuri împărțite în diferite secțiuni, cel mai bine este să recurgeți la Table of contest , un complement gratuit pe care îl putem descărca din magazinul Google.
- Descărcați Tabelul concursurilor
Odată descărcat, va trebui să selectăm doar textul pe care dorim să îl clasificăm și să îl marcăm prin opțiunile pluginului.
Dacă urmează să faci exerciții matematice, folosește această extensie
Unul dintre cele mai notabile dezavantaje ale Google Docs este lipsa de caractere matematice cu care să funcționeze în cadrul documentelor. Dacă vom recurge la elemente precum rădăcini pătrate, integrale, ecuații sau derivate, va trebui să recurgem da sau da la un complement terță parte.
Din experiența noastră, cea mai bună extensie pentru utilizarea formulelor matematice în cadrul aplicației Google Docs este MathType. Cel mai mare avantaj al său este că este capabil să recunoască scrierea de mână pe ecranele tactile , astfel încât să putem efectua operații direct cu un stylus dacă avem un computer convertibil sau o tabletă. Extensia va transforma automat aceste caractere în format text pentru a le copia și lipi după bunul plac.
- Descărcați MathType
Recuperează un text șters din greșeală
Ați șters un text dintr-un document din greșeală și doriți să îl recuperați? Ei bine, datorită istoricului versiunilor Google Docs puteți recupera orice modificări pe care le-ați făcut într-un anumit document. Putem folosi meniul Istoric fișiere și versiuni pentru a accesa acest istoric.
Aplicația ne va arăta automat o serie de versiuni clasificate după numărul de modificări. Este suficient să accesați fiecare dintre aceste versiuni pentru a recupera textul pe care l-am șters din greșeală.
Adăugați comentarii și note de subsol în documentele dvs.
Dacă intenționăm să corectăm un document sau dorim pur și simplu să adăugăm o adnotare în partea de jos a paginii, putem folosi comentarii sau note din Google Docs pentru a adăuga adnotări mici. Pentru aceste funcții, Google a creat o serie de comenzi rapide de la tastatură pe care le putem accesa cu ușurință.
- Introduceți un comentariu : Control + Alt + M.
- Deschideți o conversație : Control + Alt + Shift + A.
- Mergeți la comentariul curent : Control + Enter.
- Introduceți o notă de subsol : Control + Alt + F.
- Mergeți la nota de subsol curentă : țineți apăsat Control + Alt, apăsați E și, în cele din urmă, F.
- Mergeți la următoarea notă de subsol : țineți apăsat Control + Alt, apăsați N și, în cele din urmă, F.
- Mergeți la nota de subsol anterioară : țineți apăsat Control + Alt, apăsați P și, în cele din urmă, F.
Comparați documentele din Google Docs pentru a vedea diferențele dintre acestea
Ultima actualizare a Google Docs a inclus o funcție de comparație care ne permite să comparăm automat două documente între ele. Accesarea acestei funcții este la fel de simplă ca a face clic pe secțiunea Instrumente și apoi pe opțiunea Compara documente .
După ce am selectat documentul pe care dorim să îl comparăm, Google va analiza textul celor două documente pentru a ne arăta o listă cu toate diferențele și asemănările.