Una dintre cele mai notabile modificări pe care le-au primit cele mai recente versiuni ale Microsoft Office este prezența unei bare de instrumente numită Ribbon care folosește un sistem sub formă de file și se bazează pe pictograme foarte vizuale pentru a accesa diferitele opțiuni ale programelor. . În ciuda acestui apel vizual, nu toți utilizatorii au întâmpinat acest nou bar cu bucurie; de fapt, a primit multe critici din partea utilizatorilor care consideră că plasarea diferitelor opțiuni este confuză și nu foarte accesibilă. Vă învățăm cum să vă personalizați propria bară de activități pentru programe precum Word și Excel .
Deși accesarea configurației barei de instrumente este simplă, este necesar să rețineți că va dura probabil un timp pentru a găsi personalizarea dorită din cauza numărului mare de comenzi care există . Având în vedere acest avertisment, personalizarea barei Ribbon este independentă în fiecare program. Modificările făcute în Word nu vor apărea în Excel sau Powerpoint și invers. Odată ajuns în aplicație, facem clic dreapta pe bara de instrumente și alegem opțiunea „personalizează panglica”. Va apărea o fereastră cu două liste, una pentru diferitele comenzi pe care le putem folosi și cealaltă cu lista de file și comenzi utilizate pe care le avem deja pe bară.
Când vine vorba de personalizarea interfeței Ribbon , putem alege să retușăm filele existente sau să decidem să creăm file noi . Pentru a face acest lucru, faceți clic pe opțiunea „Filă nouă”. Pentru a schimba numele, pur și simplu alegeți opțiunea „Schimbați numele” de sub listă sau faceți clic pe butonul din dreapta de pe filă și apoi „Schimbați numele” din nou. Sub noua filă va apărea un grup nou, pe care îl putem schimba și numele. Vom adăuga câte grupuri ne dorim ca filele sau filele personalizate să aibă. Pentru a adăuga noi comenzi trebuie să folosim lista din stânga.
Există mai multe opțiuni pentru clasificarea acestor comenzi. În mod implicit, vom avea opțiunea celor mai utilizate selectate, dar le putem vedea și pe cele care nu sunt în panglică, toate comenzile sau diferite vizualizări bazate pe filele existente. Vom naviga prin ele în căutarea celor care ne interesează și apoi, cu unul dintre noile grupuri selectate în dreapta, facem clic pe „Adăugare”. În acest fel vom personaliza bara de instrumente.
Diferitele file (file) de pe bară pot fi plasate selectându-le și glisându-le în sus sau în jos. După finalizarea personalizării, există opțiunea de a transfera această configurație pe alte computere unde folosim programul. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul de import sau export și apoi pe „exportați toate configurațiile”. La importul setărilor personalizate (în același meniu) trebuie să avem în vedere că personalizările pe care le-am fi putut face vor fi șterse în programul în care efectuăm importul.
Pe scurt, o modalitate foarte utilă de a îmbunătăți ușurința utilizării programelor noastre Office și de a avea întotdeauna opțiunile pe care le folosim cel mai mult.