Cum se organizează automat e-mailurile primite în Outlook

Cum se organizează automat e-mailurile primite în Outlook 1

În mod normal, e-mailurile noastre sunt pline de e-mailuri promoționale, provenite din rețelele sociale și alte servicii la care ne înscriem la un moment dat, nici nu ne mai amintim motivul. Serviciile de e-mail au de obicei diverse instrumente pentru a organiza acest tip de e-mail și pentru a curăța căsuța de e-mail primită astfel încât să nu fie supraîncărcată și să poată fi pierdute e-mailurile importante. În Outlook (vechiul Hotmail ), unul dintre aceste instrumente este cel care vă permite să setați acțiuni automate pentru e-mailurile primite. Vă spunem cum să gestionați această opțiune în câțiva pași.

Deși noul Outlook a făcut o schimbare importantă în interfața de e-mail Hotmail , opțiunile de configurare sunt încă plasate practic în același mod, astfel încât, dacă ați ales să păstrați vechea interfață, puteți urma aceiași pași pentru a crea acțiuni automate. Pentru a ajunge la această opțiune, trebuie să accesați configurația Outlook (apăsați mouse-ul pe piulița din colțul din dreapta sus și apoi „Mai multe opțiuni de configurare a e-mailului” . În această vizualizare, trebuie să mergeți la grupul de personalizare a Outlook și apoi pe opțiunea „Reguli pentru sortarea mesajelor noi”.

Pentru a crea o regulă, faceți clic pe nou. Aceste reguli sunt generate în doi pași. În primul, trebuie să alegeți mesajele cărora li se va adresa această regulă. Pe o parte, puteți gestiona e - mailurile primite printr - o anumită direcție . Rețineți că în acest moment Outlook are o anumită întârziere, deoarece trebuie să tastați manual întreaga adresă (rezultatele nu sunt sugerate în cadrul contactelor) și nu puteți aplica o regulă la mai multe adrese în același timp. Avem întotdeauna opțiunea de a alege adrese care să conțină anumite cuvinte (în meniul derulant unde scrie „este” în mod implicit).

Putem alege, de asemenea, să introducem numele expeditorului , să căutăm în interiorul destinatarilor sau în CC, după subiect sau, în cele din urmă, să atribuim acțiunea tuturor mesajelor care conțin atașamente , o modalitate bună de a avea toate fișierele atașate care sosesc. la e-mailul nostru. După alegerea mesajelor cărora urmează să le aplicăm regula, al doilea pas este de a determina acțiunea care trebuie efectuată automat.

Regulile Outlook.com

În primul rând, una dintre cele mai utile opțiuni este mutarea automată a mesajelor într-un anumit folder. Putem alege între folderele existente în Outlook sau să creăm un folder nou. O altă opțiune disponibilă este ștergerea automată a acestor mesaje fără a fi trimise chiar în dosarul șters, o posibilitate utilă, dar în care trebuie să fim siguri că nu avem nevoie de aceste mesaje, deoarece acestea nu pot fi recuperate. Următoarele opțiuni sunt pentru setarea sau eliminarea categoriilor din mesaje. Rețineți penultima opțiune de marcat. Această funcție este utilizată pentru a seta mesajele din partea de sus a căsuței de e-mail, astfel încât acestea să fie întotdeauna vizibile(până în momentul în care eliminăm marca). În cele din urmă, ultima posibilitate este de a redirecționa mesajele direct către un destinatar.

În acest meniu pot fi adăugate sau șterse noi reguli oricând. Aceasta este o opțiune interesantă, dar care nu corespunde etichetelor inteligente Gmail .