Google Drive este un instrument foarte util pentru salvarea conținutului în cloud . De fapt, vă va ajuta dacă aveți nevoie de spațiu în memoria computerului sau dacă doriți să faceți o copie de rezervă a fotografiilor, documentelor și fișierelor de lucru. Nu contează pentru ce ai nevoie.
În cele din urmă, veți avea 15 GB de stocare gratuită, care vă vor ajuta să mutați tot ce doriți să păstrați într-un loc sigur în cloud. În cele din urmă, dacă aveți o problemă cu echipamentul dvs. (computere, telefoane mobile și alte dispozitive fizice), veți păstra întotdeauna cele mai valoroase informații.
Dar știi totul despre Google Drive? Iată 7 secrete importante pe care orice utilizator al acestui instrument ar trebui să le cunoască . Citiți mai departe pentru a afla.
1. Distribuiți rapid
Partajarea conținutului dvs. prin Google Drive trebuie să fie foarte ușoară. Când îl încercați, veți observa. Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic dreapta pe document . Apoi alegeți opțiunea Partajare. În caseta care apare va trebui să introduceți adresa sau numele persoanei cu care doriți să partajați documentul.
O altă opțiune este publicarea fișierului pe rețelele de socializare . În acest moment, trebuie să țineți cont de permisiunile pe care le-ați dat, astfel încât documentul să fie văzut public sau privat.
2. Dosare colorate pentru a te organiza
Dacă aveți o mulțime de dosare pe Google Drive, s-ar putea să vă faceți o adevărată mizerie. Știați că le puteți organiza după culoare? Tot ce trebuie să faceți este să accesați folderul în cauză, să faceți clic dreapta pe acesta și să selectați opțiunea Schimbați culoarea .
Veți vedea că un selector este afișat cu 24 de tonuri diferite. Puteți alege pe cel dorit (și chiar repetați-l, dacă este necesar) pentru a vă organiza mai bine desktopul Google Drive. În cadrul aceluiași meniu puteți schimba numele folderului, îl puteți evidenția sau muta în alte secțiuni.
3. Suplimente de descărcat
Aceasta este o resursă care este total ascunsă, dar pe care trebuie să o țineți cont. Acestea sunt suplimentele pe care le puteți utiliza în Chrome și care vă vor ajuta să vă gestionați mai confortabil fișierele Google Drive. Aveți extensii pentru a asculta muzică, pentru a gestiona documente PDF, pentru a obține șabloane sau pentru a migra fișiere din Drive către alte conturi.
Pentru a le căuta și a obține una dintre ele, va trebui să accesați Magazinul web Chrome. Efectuați o căutare cu cuvintele cheie „google drive” pentru a găsi opțiuni interesante.
Aici aveți, de exemplu, opțiunea de a instala un buton în partea de sus a barei de activități pentru a adăuga automat tot ceea ce vă interesează pe Google Drive . De asemenea, puteți încorpora sisteme de redare a muzicii, sisteme de sincronizare a conținutului cu alte servicii de stocare, cum ar fi Dropbox, crearea de note și alte instrumente pentru a lucra online.
4. Versiunea pentru PC, un Google Drive mai confortabil
Dacă utilizați Google Drive des, vă recomandăm să descărcați versiunea pentru PC . Este un instrument foarte simplu, dar va fi util dacă nu doriți să intrați în browser de fiecare dată când doriți să sincronizați sau să încărcați un fișier.
Pentru a-l descărca, accesați Google Drive și, mai jos, alegeți opțiunea Descărcați pentru PC. Veți fi redirecționat către o nouă pagină de unde puteți descărca programul. De asemenea, puteți alege aplicația pentru iOS sau Android.
Odată instalată versiunea de care aveți nevoie, veți putea accesa toate funcțiile pe care le-am indicat și vă puteți gestiona fișierele într-un mod mult mai confortabil decât dacă ați face-o prin web. Acest lucru vă va fi util dacă de obicei lucrați pe tabletă sau telefon și nu doriți să abuzați de browser pentru a salva sau a salva conținutul dvs. online.
5. Creați formulare Google
Dacă de obicei creați formulare și sondaje, trebuie să știți că din Google Drive le puteți porni cu ușurință. De fapt, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic dreapta pe secțiunea Unitatea mea. Apoi selectați Mai multe și alegeți Formulare Google .
După cum puteți vedea în captura de ecran, puteți crea și alte documente cu ușurință . Aveți la îndemână documente, foi de calcul și prezentări.
Documentele pe care le deschideți - indiferent dacă sunt prezentări, foi de calcul sau formulare - vor fi salvate automat în Google Drive și le puteți partaja ca oricare altul. De asemenea, le puteți organiza în orice folder.
6. Găsiți toate documentele unei persoane
Dacă lucrați în mod regulat cu Google Drive, cel mai probabil veți distribui documente diferite aceleiași persoane. Dacă căutați toate informațiile pe care le aveți în comun, trebuie doar să faceți un singur lucru: introduceți numele lor în caseta de căutare.
Apoi vor apărea toate documentele pe care le partajați cu acea persoană și le veți putea accesa mai repede. Veți vedea că nu există restricții. Dar atenție, dacă numele este foarte obișnuit, de exemplu „ana lópez”, vor apărea toate documentele care conțin oricare dintre aceste nume. Fiți cât mai specific posibil atunci când efectuați orice căutare.
7. Ascultați muzică în flux
Și terminăm cu această altă funcționalitate. Este vorba despre faptul că poți asculta muzica care îți place cel mai mult oriunde te-ai afla. Pentru a face acest lucru, nu trebuie decât să încărcați melodiile în folderul Google Drive . Apoi le puteți sincroniza cu toate computerele în care aveți aplicația instalată.
Desigur, pentru a utiliza acest instrument, va trebui să conectați suplimentul Drive Tunes. Făcând clic dreapta pe fiecare melodie, trebuie doar să selectați Redare cu Drive Tunes .