Cele mai bune instrumente pentru lucrul în echipă de la distanță

Cele mai bune instrumente pentru munca în echipă

Deși mai este un drum lung de parcurs, companiile își dau seama că munca la distanță este o alternativă excelentă la munca de birou. Așa-numiții antreprenori digitali au contribuit foarte mult la această schimbare. Deși, în general, avem nevoie doar de o conexiune la internet și de un computer, atunci când proiectul crește, organizarea este esențială . De aceea există multe instrumente online care ne permit să lucrăm în echipă aproape ca și cum am fi în același birou.

E-mailul este încă un instrument indispensabil, dar nu face totul. De aceea, vom revizui unele dintre cele mai bune instrumente pentru munca în echipă . Am încercat să includem tot felul de instrumente, de la comunicare la managementul de proiect.

G Suite de la Google

cele mai bune instrumente pentru lucrul în echipă G Suite

G Suite este o suită puternică de instrumente online dezvoltate de Google . Oferă mai multe produse Google cu un nume de domeniu personalizat. De exemplu, putem avea un e-mail de stil [email protected] în Gmail.

Pe lângă e-mail, ne oferă acces la toate serviciile online ale Google . De la suita Office la instrumente de comunicare precum Hangouts. O cantitate de spațiu este, de asemenea, inclusă în Google Drive, astfel încât diferiți colaboratori să o poată folosi.

Serviciul G Suite este gratuit în primele 14 zile și apoi costă 4 euro pe lună per utilizator în cea mai simplă versiune .

Noţiune

cele mai bune instrumente pentru munca în echipă Noțiune

Notion este un serviciu web care unifică tot ce aveți nevoie pentru a lucra în echipă . Vă permite să partajați documente și note, dar și să creați fluxuri de lucru. Adică, putem avea o bază de date cu instrucțiuni care explică cum să îndeplinim unele funcții ale companiei noastre.

În plus, platforma permite încărcarea de text, video și fotografii pentru a documenta sarcinile . De asemenea, are un manager de proiect și capacitatea de a crea baze de date și foi de calcul.

Putem testa Notion cu planul său gratuit, deși acest lucru este destul de limitat. Cel mai ieftin plan costă 4 USD pe lună .

Slack

cele mai bune instrumente pentru munca în echipă Slack

Slack nu poate fi fără o selecție a celor mai bune instrumente pentru munca în echipă. A devenit un instrument practic esențial pentru noi toți care lucrăm de la distanță. Acest instrument, despre care am vorbit deja într-o postare anterioară, vă permite să creați un mediu de lucru în care membrii să poată comunica confortabil . Este un fel de chat într-un mediu de lucru.

Cu Slack puteți crea canale diferite pentru fiecare proiect sau zonă a companiei . De asemenea, vă permite să trimiteți fișiere prin intermediul aplicației. Și cel mai bun lucru este că este un serviciu gratuit. Deși versiunea cu plată este disponibilă și dacă avem nevoie de o utilizare mai intensivă.

Asana

cele mai bune instrumente pentru munca în echipă Asana

Asana este bine cunoscută tuturor celor care au nevoie să gestioneze proiecte. Oferă un design foarte vizual, perfect pentru urmărirea sarcinilor proiectului . Fiecare proiect poate fi împărțit în subtaskuri și fiecărei sarcini i se poate atribui un manager și o dată de scadență. Dar, în afară de Asana, există și alte instrumente de gestionare a proiectelor pe care le recomandă de la 1 și 1 și care sunt și alternative bune.

Serviciul oferit de Asana este gratuit până la o limită de 15 utilizatori. Dacă echipa este formată din mai mulți oameni, atunci va trebui să alegeți planul de plată. Costul său este de 9,25 euro pe lună per utilizator .

Helpscout

cele mai bune instrumente pentru lucrul în echipă Helpscout

Și tocmai am terminat selecția celor mai bune instrumente pentru munca în echipă cu Help Scout , un sistem care ne va permite să preluăm controlul complet al serviciului nostru pentru clienți prin e-mail.

Dacă aveți un magazin online sau o companie care oferă un serviciu, echipa dvs. de servicii pentru clienți este esențială. Help Scout este o platformă de asistență pentru întreprinderi mici sau independenți . Profesioniști care trebuie să comunice cu clienții lor, dar care au grupuri de lucru mici.

Cu acest instrument veți putea crea profiluri de clienți, urmări conversațiile echipei dvs. cu aceștia, atribui e-mailuri membrilor grupului sau adăuga note interne pe care doar colaboratorii le vor vedea.

Din păcate, Help Scout este un instrument plătit. Planul său de bază costă 8 USD pe lună per utilizator .

Și până acum selecția noastră cu cele mai bune instrumente pentru munca în echipă. Tu ce crezi?