Google are atât de multe aplicații care par să nu aibă sfârșit : motorul de căutare în sine, YouTube, Gmail, Maps, Google Plus, Google Photos sau serviciul său de găzduire a fișierelor în cloud cu Google Drive.
În cadrul acestuia din urmă, tocmai acolo găsim o suită online grozavă cu diverse instrumente care ne permit să scriem texte, să creăm prezentări, formulare și, bineînțeles, să pregătim foi de calcul.
Doar simplul fapt de a emula practic toate funcțiile miticii suite Microsoft este în sine o mare realizare. Dar dacă permite editarea partajată, stocarea în cloud sau scrierea prin comandă vocală, este direct peste joc.
Astăzi, vă vom împărtăși o serie de trucuri și secrete, astfel încât să puteți profita la maximum de tot ceea ce Google Sheets are de oferit . Rămâi cu noi pentru că acest lucru te interesează. Am inceput!
Scrieți prin comandă vocală
Sună ca science fiction, dar este. Din Foi de calcul Google (ca și în Google Docs) putem dicta computerului să scrie singuri .
Pentru a face acest lucru, pur și simplu accesați Instrumente> Tastare vocală . Imediat va fi activat un microfon pe marginea stângă a ecranului pe care trebuie să îl apăsăm pentru a-l activa. Atunci puteți începe să dictați conținutul și, odată ce ați terminat, faceți din nou clic pe microfon.
Căutați imagini online (și introduceți-le într-o celulă)
Unul dintre avantajele de a fi o suită de birou online și Google este că putem insera imagini căutate direct de pe Internet. Cu documentul deschis, va fi la fel de ușor ca accesarea meniului Insert> Image> Image in Cell sau Image in Cell. Se va deschide o nouă fereastră în care putem alege originea acelei imagini: Drive, URL, Google Photos sau cea care ne interesează în acest caz, căutare de imagini Google.
De acolo, scriem pur și simplu numele a ceea ce dorim să adăugăm o imagine la foaia noastră de calcul, de exemplu, „Barcelona”. Interfața de selecție a fotografiilor este destul de similară cu cea găsită în rezultatele căutării imaginilor Google .
O altă opțiune mai directă este folosirea comenzii = imagine („imagine URL”) pentru a insera imagini de pe orice site web.
Include caractere speciale
Pentru a include caractere speciale într-un text Foi de calcul Google, trebuie să accesați Inserare> Caractere speciale. Se va deschide apoi o imensă bibliotecă de personaje pe care o putem adăuga oriunde dorim . De fapt, putem efectua o căutare pe secțiuni sau putem trage de motorul de căutare.
Folosiți modul ecran complet
Dacă nu suntem obișnuiți să lucrăm dintr-o fereastră de browser web, fie pentru că ne distrage atenția de la funcțiile noastre, fie pentru că nu suntem confortabili cu acea interfață. Oricare ar fi cazul dvs., putem alege oricând să lucrăm în ecran complet și să dispărem bara de instrumente sau chiar bara de pornire Windows.
Pentru a face acest lucru, trebuie să mergem la meniul Vizualizare> Ecran complet . În acest fel putem adapta ecranul de lucru pentru a vizualiza numai celulele și a uita de orice altceva. Și pentru cei mai pretențioși, îl putem combina și cu tasta F11 pentru a activa ecranul complet al browserului și pentru a elimina filele și bara de căutare.
Extinde o formulă la o gamă întreagă de celule
De obicei, tragem o formulă pe o gamă de celule în care dorim să se aplice acea formulă. Rău este că, dacă îi aducem modificări, va trebui să o tragem din nou prin toate celulele .
Din acest motiv, este mai bine să folosiți ArrayFormula , astfel încât să putem defini dintr-o singură celulă formula pe care dorim să o aplicăm unui anumit set de celule.
Distribuiți foaia dvs. de calcul
Fără îndoială, una dintre cele mai remarcabile funcții ale programelor de lucru Google Drive. Fiind bazat pe cloud, Google Drive ne permite posibilitatea de a utiliza fișiere în colaborare . În acest fel, putem crea un grup de lucru cu mai mulți utilizatori care pot edita același document.
Trebuie doar să facem clic pe butonul din dreapta sus care scrie „Distribuiți” și apoi să adăugăm e-mailurile acelor persoane cu care dorim să partajăm documentul. Acești colegi vor primi o notificare prin e-mail că vor trebui să accepte pentru a începe să editeze fișierul direct .
Discutați cu un alt utilizator
Ca o consecință a punctului anterior, putem discuta și cu utilizatorii care fac parte din echipa noastră de lucru, deoarece aceștia au un cont Gmail. Trebuie doar să mergem la fereastra de chat activată pe marginea dreaptă pentru a comunica cu ei. Nu numai asta, dar vom vedea și ceea ce editează datorită unor casete colorate care indică numele e-mailului utilizatorului în cauză.
Salvați fișierul în format Office
Desigur, Google Drive este perfect compatibil cu formatele suitei de birouri Microsoft . Dar, pentru orice eventualitate, este întotdeauna recomandabil să exportați fișierele noastre Foi de calcul Google în format .XLSX. O putem face dacă mergem la meniul Fișier> Descărcare ca> Microsoft Excel.
Traducere în alte limbi
Cu siguranță, acest lucru vă va surprinde pe mulți dintre voi, dar adevărul este că puteți utiliza funcția Google Translate pentru a traduce textele în mai multe limbi din Foi de calcul Google rapid și confortabil. Trebuie doar să specificați conținutul de tradus, limba sursă și limba în care dorim să îl traducem, folosind următoarea formulă: = GOOGLETRANSLATE („cum ești?”; „Es”; „en”).
Unele dintre aceste caracteristici te-au surprins cu siguranță. Desigur, mai sunt multe de descris. Spuneți-ne în comentarii ce trucuri mai știți.