Acum, când a intrat în vigoare noua lege pentru controlul orelor lucrătorilor și angajaților diferitelor companii, pe Windows, Android și iPhone au apărut o multitudine de programe de control al orelor lucrate la ceas la locul de muncă. Aceste programe depășesc simplul control al orelor angajaților prin Excel, cu o multitudine de opțiuni care permit conectarea diferiților lucrători și exportarea tabelelor cu orele lucrate. Acum câteva săptămâni am văzut mai multe șabloane Microsoft Excel pentru înregistrarea programului de lucru. Cu această ocazie am realizat o compilație a mai multor aplicații și programe pentru controlul orelor de lucru gratuit , precum și pentru semnarea angajaților și a lucrătorilor.
Șabloane Excel
De ce să apelăm la programe de control al lucrătorilor pentru a semna angajați dacă putem folosi tradiționalul Microsoft Excel. Pe pagini precum Excel gratuit putem găsi o multitudine de aceste șabloane pentru a le descărca gratuit .
Putem alege, de asemenea, aceste trei șabloane (șablonul Excel 1, șablonul Excel 2 și șablonul Excel 3) cu control al timpului și pauze automate, în așa fel încât va trebui să introducem doar ora de intrare și ora ieșire pentru a calcula numărul total de ore lucrate pentru zi, săptămână și chiar lună.
Controlul timpului Bixpe
Bixpe este cea mai cunoscută aplicație gratuită de control al orelor din toate aplicațiile de control al lucrătorilor. Motivul succesului său se datorează tocmai naturii sale gratuite și compatibilității sale cu Android, iPhone și sisteme desktop, cum ar fi Windows și Mac, având o versiune web.
Versiunea gratuită a Bixpe are ore, pauze și pauze ale zilei, rapoarte de bază despre ore, geolocalizare în timp real a fiecărui transfer și istoric de până la o lună.
Nu există o perioadă de încercare și o putem folosi fără nicio limită pentru oricare dintre dispozitivele compatibile.
Controlul timpului
Aplicație Android de origine spaniolă care, așa cum sugerează și numele, are un sistem de control al timpului pentru a înregistra intrările și ieșirile diferiților lucrători ai unei companii.
Aplicația în cauză are funcții de înregistrare a orelor de lucru și a pauzelor . De asemenea, are un istoric pentru a vedea numărul de ore lucrate și ore suplimentare pentru o anumită perioadă de timp.
Dezavantajul este că informațiile gestionate de aplicație sunt stocate într-o bază de date locală, deci nu vom putea număra orele în mod telematic , așa cum se întâmplă cu șabloanele Excel.
HR factorial
La fel ca Bixpe, Factorial HR este un program gratuit de control al orelor lucrate, care are o multitudine de opțiuni în modul său liber.
Unele dintre funcțiile Factorial HR de evidențiat sunt managerul absențelor (concedii, concedii medicale, pauze) , managerul documentelor și o organigramă actualizată zilnic cu toate orele înregistrate de diferiții angajați. De asemenea, are posibilitatea de a exporta în șabloane PDF, text și chiar Excel .
Nu are nicio perioadă de încercare, deci o putem folosi fără limite . Trebuie remarcat faptul că are o aplicație pentru Android și iOS, în cazul în care dorim să ținem evidența orelor prin mobil.
LaborOfficeFree
Un program foarte asemănător cu Microsoft Excel ale cărui funcții din versiunea gratuită a software-ului permit o gestionare ordonată a cadranelor de schimburi, precum și controlul prezenței lucrătorilor în timpul programului lor de lucru.
O altă caracteristică de evidențiat are legătură cu posibilitatea exportării tabelelor în șabloane Excel pentru a edita manual datele prin programe specializate.
În rest, LaborOfficeFree are un tablou de bord personalizabil, control biometric al angajaților și aplicație pentru Android și iOS.
Înregistrare de lucru
O aplicație pentru telefoane mobile Android foarte asemănătoare cu Time control a cărei funcționare replică în esență funcțiile aplicației menționate anterior pentru a vă conecta la locul de muncă.
Spre deosebire de acesta din urmă, are o versiune plătită care permite exportul tabelelor în Excel , pe lângă eliminarea publicității și partajarea bazei de date cu alte dispozitive.
În ceea ce privește funcțiile versiunii gratuite, aceasta are timpi de intrare și ieșire printr-un widget specializat , vizualizare a orelor de lucru pentru anumite perioade de timp, stabilirea pauzelor și absențelor și mai multe opțiuni orientate spre munca la comision și kilometraj.
Odoo
Deși nu este un program de control al orarului ca atare, Odoo este o soluție open source bazată pe un ERP care permite controlul diferitelor zone ale unui anumit mediu de afaceri , inclusiv zona resurselor oameni.
Printre toate funcțiile pe care le include, Odoo vă permite să înregistrați angajații în funcție de zona pe care o ocupă, precum și de momentul intrării și ieșirii prin organigramele pe care le oferă platforma.
Deși este adevărat că webul are un plan de prețuri, putem opta pentru versiunea gratuită, deși pentru aceasta va trebui să descărcăm codul și să-l implementăm pe un server dedicat . Ambele versiuni au aceleași funcții, fiind un program open source.
Ceasul muncii - controlul orelor de lucru
Aplicație brevetată Duocom care, deși nu este gratuită , oferă o perioadă de încercare gratuită de cel puțin trei luni pentru un total de douăzeci de angajați.
La fel ca și restul aplicațiilor, vă permite să înregistrați timpii de intrare și ieșire cu un singur clic și are un istoric care vă permite să numărați toate orele de lucru, atât ordinare, cât și ore suplimentare.
De asemenea, are o hartă pentru geolocalizarea tuturor angajaților în timp real și un calendar pentru planificarea vacanțelor pentru diferiții angajați ai companiei.