Crearea unei semnături personalizate prin intermediul opțiunilor Outlook sau Gmail este un lucru din trecut. Astăzi există multe instrumente care ne permit să creăm o semnătură pentru e-mail într-un mod mult mai vizual decât înainte. De fapt, nu este necesar să apelăm la editori HTML pentru a personaliza o semnătură pe placul nostru.
Pe Internet putem găsi zeci de editori vizuali, deși majoritatea sunt plătiți. Dintre toți editorii disponibili pe web, Hubspot.es este una dintre puținele opțiuni oferite gratuit. Crearea unei semnături prin intermediul acestui site web este foarte simplă și nu ne va dura mai mult de câteva minute, așa cum vom vedea mai jos.
10 extensii Gmail ar trebui să încercați să vă îmbunătățiți productivitatea
Iată cum puteți crea o semnătură personalizată gratuită de e-mail
Hubspot.es ajunge pe piață ca un CRM multifuncțional cu zeci de funcții destinate companiilor. Printre funcțiile sale, platforma are un editor online de semnături personalizate pentru e-mail cu mai multe șabloane predefinite.
Odată ce am accesat web-ul, editorul ne va arăta în total 6 șabloane pe care le putem selecta să le gustăm. După ce ați selectat unul dintre șabloanele disponibile, tot ce trebuie să faceți este să accesați fiecare secțiune pentru a edita informațiile conținute în fiecare dintre casetele de text.
Pagina ne permite să edităm numele și prenumele, funcția, departamentul, numele companiei, numărul de telefon al biroului, numărul personal de telefon mobil, adresa URL a site-ului, adresa poștală a companiei e rețelele sociale asociate profilului nostru (Facebook, Linkedin, Twitter, Instagram ...). De asemenea , ne permite să adăugăm un câmp text personalizat pentru a adăuga orice tip de informații fără legătură.
Cu toate informațiile adăugate, următorul pas va fi configurarea aspectului semnăturii . În cadrul acestei secțiuni, editorul ne permite să edităm culorile diferitelor elemente vizuale (pictograme, litere, separatoare ...), precum și tipul de font și dimensiunea textului. Ultimul pas va fi furnizarea uneia sau mai multor fotografii pentru completarea cărții de vizită, care poate fi o siglă de afaceri sau o imagine personală. Din păcate, nu putem schimba poziția elementelor.
După ce am configurat semnătura după bunul nostru plac, o putem exporta făcând clic pe butonul Creare semnătură. Web-ul ne va afișa automat diferite butoane care ne vor permite să exportăm codul sursă al semnăturii pentru a-l adăuga diferiților clienți de e-mail (Gmail, Outlook ...).
Cum să adăugăm semnătura la e-mailul nostru
Procesul de a adăuga o semnătură personalizată clientului nostru de e-mail este foarte simplu. În Gmail și Outlook acest proces este mai mult sau mai puțin similar.
În cadrul clientului vom face clic pe roata dințată care va apărea în colțul din dreapta sus . Apoi vom face clic pe Setări (sau Vedeți toate setările în Outlook) și, în cele din urmă, pe Semnătură (sau Scrieți și răspundeți în Outlook).
În Gmail putem crea și gestiona semnături diferite în același timp.
Acum trebuie doar să lipim codul HTML generat de web. Interfața șablonului pe care am generat-o anterior cu Hubspot va fi afișată automat. În caz contrar, va trebui să facem clic dreapta pe câmp și să selectăm opțiunea de a lipi în format HTML .