10 trucuri pentru Google Forms, serviciul de creare a formularelor Google

Tricouri Google Forms

Google Forms, instrumentul popular de formulare al companiei, este una dintre cele mai bune opțiuni pentru crearea de formulare online fără a avea cunoștințe de PHP, HTML și CSS. Dezavantajul este că, spre deosebire de aceste tipuri de formulare, nu are atâtea opțiuni pe cât ne permite codul de marcare. Acest lucru nu înseamnă că nu are funcții avansate pentru a proiecta formulare pe placul nostru. De fapt, integrează o serie de instrumente care ne permit să exportăm datele într-un CVS pentru a insera grile. Anterior v-am arătat deja douăzeci de trucuri pentru Google Maps și multe altele pentru Microsoft Word. De data aceasta am realizat o compilație de până la zece trucuri pentru Google Forms pentru a profita la maximum de formularele Google.

Descărcați șabloane personalizate din Google Forms

șabloane pentru formulare google

Crearea unui formular în Formulare Google de la zero poate dura mai mult decât ne-am dori. Acesta este motivul pentru care compania a implementat șabloane personalizate.

În plus față de cele afișate pe ecranul principal, putem alege dintr-un total de douăzeci și două de șabloane dacă facem clic pe Galeria de șabloane chiar deasupra șabloanelor implicite .

Modificați tema Formulare Google (culori, tipografie, imagine de fundal ...)

schimbați temele formulare google

Odată ales șablonul, Google ne permite să modificăm aspectul formularului nostru prin schimbarea diferitelor aspecte ale temei. Culorile, imaginea de fundal, tipografia ...

Pentru a face acest lucru, vom face clic pe pictograma paletei de culori situată în colțul din dreapta sus cu formularul în cauză deschis. Ne putem încărca propriile imagini și putem alege orice culoare de fundal. Nu este cazul cu fonturile text, care sunt limitate la trei.

Adăugați programe de completare și pluginuri la Formulare Google

pluginuri pentru formulare google

În cazul în care funcțiile care apar în mod implicit în Formulare Google sunt scurte, putem instala suplimente și pluginuri externe din magazinul Google, majoritatea fiind gratuite.

În acest caz, vom face clic pe cele trei puncte Opțiuni situate în colțul din dreapta sus și vom face clic pe Complimente . Mai jos vom vedea o multitudine de pluginuri de instalat gratuit. Editori vizuali, instrumente de duplicare a formularelor și un lung etcetera.

Trebuie remarcat faptul că este posibil ca unele dintre aceste pluginuri să nu fie verificate de Google , motiv pentru care trebuie să fim prudenți atunci când instalăm unul. Dacă pluginul în cauză necesită o cantitate mare de permisiuni, cel mai bine este să îl raportați la Google.

Adăugați colaboratori la formularele Google Forms

partajați formularele Google

O opțiune foarte utilă dacă facem lucrări de colaborare. Adăugarea de noi participanți la formularele noastre este la fel de simplă ca și clic pe cele trei puncte Opțiuni menționate mai sus și selectarea opțiunii Adăugați colaboratori .

Acum putem adăuga participanți printr-un e-mail sau partajând adresa URL pe care instrumentul o va genera.

Exportați răspunsurile la tabel în format CSV

exportați răspunsuri în CSV

Secțiunea Răspunsuri din Formulare Google poate fi o mizerie dacă primim sute și sute de răspunsuri. Din acest motiv, Google a implementat o nouă funcție care ne permite să exportăm toate rezultatele într-un document Excel CSV.

La fel de simplu ca să faceți clic pe pictograma verde din partea de sus a secțiunii Răspunsuri . O foaie de calcul va fi generată automat cu tot conținutul încorporat. De asemenea, putem selecta o foaie deja creată anterior, astfel încât rezultatele să fie stocate în ea.

Adăugați un cronometru invers în formulare

adăugați formulare Google cu temporizator

Revenim la subiectul pluginurilor și suplimentelor, și de data aceasta cu unul sub forma unui cronometru. Pluginul în cauză este Timify.me și poate fi descărcat gratuit din magazinul Google Forms.

După ce am introdus jetonul trimis la e-mailul nostru pentru a valida pluginul, vom merge la pagina dezvoltatorului și vom selecta formularul la care dorim să adăugăm o numărătoare inversă (trebuie mai întâi să accesăm cu contul nostru Google). În cele din urmă, vom alege timpul de răspuns maxim, iar numărătoarea inversă va fi adăugată automat .

Marcați toate întrebările după cum este necesar

întrebări obligatorii formulare google

Dacă dorim să ne asigurăm că toți participanții răspund la toate întrebările înainte de a trimite formularul, Google Forms implementează o opțiune pentru a marca toate întrebările ca fiind obligatorii.

La fel de simplu în acest caz ca să faceți clic pe cele trei puncte Opțiuni și să faceți clic pe Preferințe. Apoi, vom activa opțiunea de a marca întrebările ca fiind obligatorii .

Primiți răspunsurile formularelor în e-mail

Notificări prin e-mail pentru formulare

Aceasta nu este o funcționalitate nativă Google Forms, ci una implementată de pluginuri terțe; în mod specific, notificări prin e-mail pentru formulare.

Aceeași procedură ca și în cazul temporizatorului: vom instala extensia în Formulare Google și vom adăuga e-mailul nostru pentru a primi toate răspunsurile sub formă de e-mail .

Îmbinați două secțiuni de formular în Formulare Google

îmbinați secțiunile Google Forms

Întrebările privind formularele, după cum se știe, sunt împărțite în secțiuni care sunt create automat atunci când introducem o nouă întrebare. Combinarea și asamblarea lor poate fi o soluție bună pentru a păstra o anumită uniformitate în forma în cauză.

Pentru a face acest lucru, vom face clic pe ultima secțiune pe care dorim să o combinăm cu prima și vom da cele trei puncte corespunzătoare secțiunii Opțiuni. Vom da Combina cu cea precedentă și ambele se vor alătura automat . Putem urmări același proces în toate secțiunile pentru a avea o formă total uniformă.

Limitați datele introduse în formular

formlimiter formulare google

Limitați numărul de răspunsuri, suma introdusă în număr într-un interval prestabilit, numărul de opțiuni eligibile sau orice ne putem gândi Cu pluginul formLimiter puteți limita toate tipurile de date.

Ca și în cazul pluginurilor anterioare, procesul de instalare este foarte simplu. După ce îl avem în sesiunea Google Forms, vom configura fiecare câmp al formularului cu datele pe care le-am predefinit anterior.