În ciuda istoriei sale îndelungate, Microsoft Word continuă să fie cel mai utilizat program de birou din lume astăzi. Nu numai pentru simplitatea sa de utilizare, ci și pentru cantitatea de opțiuni pe care le oferă în comparație cu altele, cum ar fi Apple Pages sau Libre Office Writer. De aceea, de data aceasta am realizat o compilație de cel mult și nici mai puțin de 20 de trucuri pentru Microsoft Word 2018 și versiunile anterioare ale aplicației. Toate trucurile descrise mai jos pot fi utilizate atât pe Mac, cât și pe Windows. Multe altele sunt, de asemenea, compatibile cu versiunile mobile pentru Android și iOS .
Descărcați gratuit Microsoft Word 2018 ... dacă suntem studenți
Primul truc nu are legătură cu o opțiune a programului în sine, ci mai degrabă cu o modalitate de a obține Word gratuit dacă suntem studenți. În acest articol, vă explicăm deja procesul de urmat pentru activarea Microsoft Word cu e-mailul universității sau institutului în care studiem. Odată activat, îl vom putea folosi de-a lungul vieții noastre de student (programul va verifica periodic dacă e-mailul utilizat este încă valabil).
Adăugați filigran la documentele Word
Filigranul poate fi foarte util pentru a ne asigura că documentele noastre salvează întotdeauna autoria noastră sub formă de text sau imagine. Pentru a adăuga acest semn într-un document Word, la fel de simplu ca să faceți clic pe Proiectare, Aspect pagină și în cele din urmă pe Filigran . Acum putem adăuga filigranul personalizat.
Puneți un fundal unui document în Word
Acest truc este exact același cu cel anterior. Diferența este că atunci când adăugăm filigranul în cauză, trebuie să selectăm o imagine pe care am salvat-o pe computer în loc de un șir de text. Îl putem edita mai târziu pentru a-i modifica locația și transparența, precum și dimensiunea sa totală.
Scrieți text în format portret oriunde în document
Uneori, scrierea textului pe verticală poate fi ideală pentru a adăuga subsoluri într-un mod mult mai vizual. În acest caz, este la fel de ușor ca să faceți clic pe Inserare și să apăsați Casetă text . Mai târziu va apărea o casetă în care putem introduce orice șir de text pe care dorim să îl punem pe verticală. Acum trebuie doar să facem clic dreapta pe caseta în cauză și să dăm formă. În cele din urmă, vom căuta secțiunea Direcție text și vom selecta opțiunea Rotire text 90º .
Scrieți text oriunde în document
Scrierea de cuvinte, fraze sau liste în orice parte a unui anumit document este posibilă folosind casetele de text anterioare. O putem face și făcând dublu clic oriunde pe foaia goală . Cursul va schimba automat poziția și va începe să scrie în locul unde l-am indicat. Fără a folosi trucuri sau elemente ciudate.
Lipiți text simplu
Cine nu a copiat niciodată într-o lucrare de clasă. Problema este că, așa cum mulți dintre voi știți, lipirea textului din Wikipedia implică și lipirea formatului textului original. Pentru a lipi textul simplu, îl putem face lipind textul în cauză în documentul Word și apoi făcând clic pe pictograma care va apărea similar cu un clipboard . În cele din urmă, vom oferi opțiunea de a păstra doar text sau Păstrați doar text (în funcție de versiune).
Recuperați documentele Word nesalvate
Cu siguranță una dintre cele mai repetate căutări pe Google. Din fericire, există o modalitate de a recupera documentele Word care nu au fost salvate, deși nu este întotdeauna posibil. Pentru a face acest lucru, trebuie să mergem la următoarea cale în Windows:
- C: \ Users \ YourUserName \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles
Ar trebui să existe documentul pierdut cu numele pe care l-am dat anterior. De asemenea , putem face acest lucru din meniul File, în special în secțiunea deschisă recente și mai mult .. . Ar trebui să apară o listă cu toate documentele pe care le-am deschis recent.
Comenzi de la tastatură Microsoft Word
Programul de automatizare de birou Microsoft are o multitudine de comenzi rapide de la tastatură pentru a efectua un anumit număr de acțiuni, doar apăsând o combinație de taste. În acest articol am văzut deja unele dintre cele mai utile zece comenzi pentru Word. Vă lăsăm cu multe alte instrumente preluate de pe site-ul oficial Microsoft.
- Deschis : Control + A
- Salvare : Control + G
- Închidere : Control + R
- Tăiere : Control + X
- Copiere : Control + C
- Lipiți : Control + V
- Selectați toate : Control + E
- Gras : Control + N
- Cursiv : Control + K
- Subliniați : Control + S
- Reduceți dimensiunea fontului : Control + Alt + <
- Măriți dimensiunea fontului : Control + Alt + Shift +>
- Justificați textul în centru : Control + T
- Textul justificat la stânga : Control + Q
- Justificați textul din dreapta : Control + D
- Anulare : Esc
- Anulați : Control + Z
- Reface : Control + Y
Creați comenzi rapide și comenzi personalizate de la tastatură
Nu suntem convinși de comenzile de mai sus? Îi putem crea pe ai noștri prin aplicația însăși. Ce va trebui să facem în acest caz este să mergem la meniul Fișier și Opțiuni . Acum trebuie să facem clic pe opțiunea Personalizare panglică de acțiune și apoi ni se va afișa o listă de acțiuni pe care le putem reproduce cu o simplă comandă rapidă de la tastatură, pe care trebuie să o configurăm din același meniu.
Instalați fonturi externe în Word
Dacă dorim să adăugăm un font pe care Microsoft Word nu îl are, îl putem face foarte ușor. În primul rând, trebuie să descărcăm un fișier de fonturi în format TTF pe oricare dintre paginile care oferă fonturi personalizate. Odată descărcat fișierul, îl vom instala ca și cum ar fi un program normal și va apărea automat printre sursele disponibile în Word. Pentru a o vedea pe cea nouă, trebuie să repornim aplicația.
Traduceți text din aplicația însăși
Da, aplicația Word include un traducător nativ, iar adevărul este că funcționează destul de bine; da, trebuie să avem o conexiune la Internet. Pentru a traduce un anumit text, îl putem face dând clic pe meniul Revizuire și pe opțiunea Traducere . Apoi, ne va cere cele două limbi de origine și de destinație să facem traducerea cât mai aproape posibil de limba reală.
Căutați sinonime din Word
De ce să apelăm la Google dacă avem un tezaur în cadrul Microsoft Word. Cu această ocazie, tot ce trebuie să facem este să selectăm cuvântul pe care dorim să îl înlocuim cu un sinonim și să facem clic dreapta pe el . Apoi vom face clic pe Sinonime și apoi va apărea o listă cu toate sinonimele cuvântului în limba pe care am selectat-o anterior. Se aplică și pentru alte limbi decât spaniola.
Protejați un document Word cu o parolă
Un tip în urmă v-am învățat să protejați orice fișier Windows 10 cu o parolă. Cu toate acestea, o putem face fără a recurge la comenzi sau programe cu un document Word folosind aplicația însăși. Când faceți clic pe Salvare ca pentru a salva documentul în cauză, va apărea un mic meniu derulant cu numele Instrumente . Pentru a adăuga o parolă la un document, trebuie să o selectăm și să facem clic pe Opțiuni generale . Acum trebuie să indicăm parola pe care dorim să o punem.
Vizualizați în document pe ecran divizat
Și cu ecran divizat nu ne referim la Windows-ul nativ, ci pentru a vedea un document divizat din aplicația Word în sine. Pentru a face acest lucru, nu va trebui să activeze orice opțiune ascunsă într - un meniu ascuns în Word, dar apăsați combinația de taste Ctrl + Alt + V . Putem dezactiva această vizualizare apăsând din nou tastele pe care tocmai le-am menționat.
Dictează textul, astfel încât să nu fie necesar să-l introduci
Scrieți textul? Acesta este un lucru din trecut, mult mai bine să-l dictezi. Pentru a face acest lucru, trebuie să instalăm o extensie Microsoft, care poate fi găsită pe pagina producătorului. Odată ce l-am instalat în sistem, vom deschide programul din nou și vom vedea că acum va apărea o nouă opțiune în bara superioară a Word cu numele de Dictat . Nu este perfect, dar cel puțin ne va scuti scriind o cantitate bună de text.
Creați schițe într-un document Word
Ce ar fi din noi fără scheme. Din fericire, Word include un instrument de editare a documentelor ca și cum ar fi o schiță. Îl putem găsi în meniul View din secțiunea Scheme . Odată activ, tot textul scris în document va lua forma unui schiță.
Introduceți data în documentul Word
În documentele care necesită monitorizare până la date, este esențial să adăugați date care sunt actualizate în funcție de ziua în care ne aflăm. Procesul este la fel de simplu ca accesarea meniului Insert, făcând clic pe butonul Text și, în final, pe Data și ora . Acum ar trebui să fie afișată o casetă cu un set de formate de dată pe care să le adăugați. În cazul în care dorim ca datele să fie actualizate automat, trebuie să facem clic pe opțiunea Actualizare automată.
Introduceți un videoclip într-un document Word
De asemenea, putem adăuga videoclipuri într-un document Word, deși, evident, nu vor fi reproduse pe hârtie. La fel de simplu, în acest caz, ca să faceți clic pe meniul Insert și apoi pe Media . Acum putem introduce elemente stocate pe computerul nostru, cum ar fi fișiere audio sau chiar video.
Introduceți un videoclip YouTube într-un document Word
Cele mai recente versiuni ale Word ne permit, de asemenea, să adăugăm videoclipuri online, fie de pe YouTube, Vimeo sau orice altă platformă video. Procesul de urmat de această dată este exact identic cu cel precedent, diferența este că trebuie să facem clic pe opțiunea Video online . În mod automat se va deschide o fereastră cu un fel de motor de căutare pentru a căuta videoclipul pe care îl dorim pe Internet.