Cum să partajați fișiere și foldere prin Dropbox

dropbox

Unul dintre avantajele incontestabile ale serviciilor de stocare în cloud este capacitatea de a accesa fișiere și documente de pe orice computer cu conexiune la Internet. Un alt lucru este că puteți face fără a avea nenumărate copii pe diverse computere cu revizuiri și modificări ale documentelor de lucru sau că nu vă limitați la capacitatea de stocare a e-mailului pentru a partaja fotografii sau videoclipuri sau orice doriți cu oricine doriți. Doar acesta din urmă este ceea ce vom explica în continuare: cum să utilizați Dropbox pentru a partaja fișiere și foldere .

Primul lucru va fi să ai un cont Dropbox . Dacă îl aveți deja, tot ce trebuie să faceți este să vă conectați ca de obicei și, dacă nu îl aveți, înscrieți-vă la serviciu. Acest lucru nu ar putea fi mai ușor. În fereastra de start, faceți clic pe „(sau creați un cont)” și urmați pașii indicați mai jos: dați numele, prenumele, un cont de e-mail și o parolă, acceptați condițiile de utilizare a serviciului și ... voilí, contul este deja creat. La început, oferă 2 Gb de spațiu de stocare gratuit, cu ceea ce există pentru a încărca o mulțime de material.

Dropbox de autentificare

Odată ce acest lucru este făcut, ceea ce urmează nu este mult mai complicat. Programul creează o pictogramă de comandă rapidă pe desktopul computerului, astfel încât încărcarea sau descărcarea fișierelor este la fel de ușoară ca să faceți clic pe ea și să alegeți „Dropbox Folder” . Este suficient doar să faceți clic pe fișier sau folder (pot încărca și ele comprimate) și să-l trageți acolo. Odată ce documentul sau folderul pe care doriți să îl partajați este încărcat, aceștia sunt pașii de urmat.

Trebuie să reveniți la pictograma de comandă rapidă, dar în loc să faceți clic pe „Folder Dropbox” , trebuie să o faceți pe „Dropbox.com” . Aceasta vă duce direct la ecranul de pornire al utilizatorului, unde are folderele și documentele pe care le-au încărcat sau le-au distribuit până acum.

Dropbox

Partajarea unui dosar sau a unui document este foarte asemănătoare. Când faceți clic pe elementul de partajat, acesta va fi marcat (dacă faceți clic pe folder sau pe nume, se deschide pentru a vedea conținutul, deci este mai bine să faceți clic pe o altă parte a benzii). Odată marcat, meniu simplu cu diverse opțiuni dacă este un folder: Invitați la dosar, Partajați linkul, Descărcați, Mai mult . În cazul unui document, opțiunile vor fi următoarele: Partajare link, Descărcare, Ștergere, Mai mult .

În cazul folderelor, din opțiunea „Invită în dosar” apare o fereastră în care trebuie pur și simplu să pui e-mailul persoanei sau persoanelor pe care vrei să le inviți. Fereastra prezintă un link „Importați contacte” . Făcând clic acolo, utilizatorul poate importa în contul său Dropbox toate contactele pe care le are în conturile sale de e - mail Gmail , Yahoo Mail sau Facebook. Puteți alege, de asemenea, dacă doriți să permiteți persoanelor cu care este partajat folderul să îl partajeze cu alții. Dacă nu doriți ca alții să poată partaja folderul, este necesar să debifați caseta care apare marcată. Odată ce au fost introduse adresele persoanelor cu care să partajați dosarul, puteți pune un mesaj explicativ dacă doriți. Apoi, doar făcând clic pe „Partajați folderul” se va face. Oaspeții vor primi un mesaj în e-mailul lor prin care îi anunță cine dorește să le partajeze un folder, cu un buton care îi va duce direct în dosarul cu tot conținutul său în cadrul propriei sesiuni Dropbox . Dosarele partajate sunt marcate cu două siluete în dosar.

distribuie dosarul

Dacă optați pentru opțiunea „Distribuiți linkul” , procesul este practic același. Trebuie să indicați e-mailurile destinatarilor linkului, să puneți un mesaj și să alegeți între „Obțineți linkul” sau „Trimiteți” . Dacă „Get link” este bifat , programul va crea o adresă URL care va fi copiată direct în clipboard-ul computerului. În cazul optării pentru „Trimiteți” , adresa URL va fi trimisă direct la adresa indicată sub forma unui link. Destinatarul va trebui doar să facă clic pe linkul respectiv pentru a vizualiza documentul și a-l descărca. Procesul de partajare a legăturilor în cazul documentelor este același.

Un alt avantaj de reținut este că, dacă persoanele cu care sunt partajate documente nu au un cont Dropbox și decid să se înregistreze după invitație, „invitatorul” câștigă  500 GB suplimentar de stocare gratuită .