Dacă utilizați e-mailul dvs. Gmail atât pentru probleme de serviciu, cât și pentru probleme personale, căsuța de e-mail este cel mai probabil o mizerie. Când am folosit Outlook, eram obișnuiți să creăm foldere și mai multe foldere pentru a ne menține mesajele bine clasificate.
De fapt, ne-a dat senzația că Gmail este mai dificil de organizat. Dar în realitate nu este așa. E-mailul Google are la dispoziția noastră un număr mare de instrumente care ne pot ajuta (și multe) să păstrăm ordinea în e-mail .
Astăzi vrem să vă oferim câteva sfaturi. Astfel, căsuța de e- mail Gmail nu mai este cel mai rău coșmar . Sa mergem acolo!
Personalizați-vă căsuța de e-mail
De ceva timp, Gmail ne oferă posibilitatea de a clasifica mesajele prin file. Aceasta este o opțiune foarte importantă, deoarece lasă (în cele din urmă) mesajele corespunzătoare abonamentelor, ofertelor și altor încurcături publicitare . Și face exact același lucru cu notificările pentru rețelele sociale și alte servicii la care sunteți abonat.
Primul lucru pe care ar trebui să-l faceți este să activați aceste file. Dacă le aveți deja, aveți opțiunea de a adăuga mai multe. Și pentru a face acest lucru, trebuie doar să apăsați butonul Mai multe, situat în extrema dreaptă a tăvii. Veți vedea că puteți alege următoarele: Principal, Social, Promoții, Notificări și Forumuri .
Dar puteți să vă personalizați în continuare mesajele primite. Și vă ajută evidențiind mesajele care sunt cele mai importante. În cadrul opțiunii Mesaje primite, faceți clic pe săgeata mică pentru a alege tipul de mesaje primite dorit .
Selectați pentru a vedea cele mai importante sau necitite primul care le organizați în funcție de nevoile dumneavoastră . În acest fel, niciun alt mesaj de e-mail nu se va pierde în limb.
Folosiți etichete și stele colorate
Ați folosit vreodată etichete și stele colorate? Veți găsi etichetele în mod implicit și le puteți crea din fiecare e-mail. Puteți face acest lucru și din partea stângă a căsuței de e-mail. Atingeți Mai multe și alegeți Creați o etichetă nouă. Va trebui să îi dați un nume și să faceți clic pe Creați. Apoi, puteți alege și o culoare.
Etichetele vor apărea în partea stângă a paginii. Deci, puteți vedea întotdeauna toate e-mailurile care sunt clasificate în acea etichetă .
O altă opțiune sunt stelele colorate. În interiorul căsuței poștale, puteți face clic în stânga mesajului pentru a ieși în evidență . Dacă aveți mesajul deschis, va trebui să faceți clic pe Mai multe și Evidențiați. Dar dacă vreau alte stele și semne colorate? Apăsați de câte ori doriți pentru a afișa cea de care aveți nevoie.
Dacă nu ați activat încă stelele colorate, va trebui să accesați secțiunea Setări. Doar faceți clic pe roata dințată (în partea dreaptă sus a paginii) și accesați secțiunea Stele . Trageți stelele pe care doriți să le utilizați în secțiunea „În uz”. Salvați modificările din partea de jos a paginii.
Sortează automat mesajele
Dacă ați creat deja toate folderele și etichetele necesare, este important să creați o regulă, astfel încât atunci când introduceți căsuța de e-mail, aceste mesaje să fie clasificate automat. Accesați Setările de e - mail și faceți clic pe fila Filtre și adrese blocate.
Faceți clic pe Creați un filtru nou. Va trebui să introduceți parametrii pe care îi considerați. De exemplu, mesaje de la un anumit expeditor (sau mai mulți), subiecte specifice, cuvinte cheie ... Apoi alegeți Creați filtru . Puteți alege diferite opțiuni. Când ați terminat, faceți clic pe butonul albastru Creați filtru.
Activați previzualizarea
Funcția de previzualizare este o caracteristică disponibilă de mult timp, dar adevărul este că se află încă în laboratorul Gmail. Ceea ce vă oferă este posibilitatea de a citi un mesaj fără a fi nevoie să-l deschideți . În acest fel, dacă aveți sute și sute de mesaje de deschis, această funcționalitate va fi excelentă pentru a vă organiza mai bine.
Pentru a activa previzualizarea, accesați Setări și fila Labs. Găsiți funcționalitatea Previzualizare și alegeți Activare. Când ați terminat, nu uitați să salvați modificările.
Ștergeți fișierele inutile
Dacă sunteți unul dintre cei care primesc o mulțime de e-mailuri pe zi, ar fi bine să începeți să ștergeți conținut inutil. Nu pierdeți din vedere că Google oferă doar 15 GB și că le puteți umple în curând. În acest caz, cel mai bine este să goliți coșul de gunoi. Puteți, de asemenea, să goliți spamul, deoarece cel mai probabil se vor acumula sute de mesaje acolo.
Dar dacă ceea ce vă îngrijorează sunt mesajele mai grele, vă recomandăm să efectuați o căutare în cadrul barei, indicând „mai mare” , urmată de două puncte și dimensiunea pe care doriți să o căutați. De exemplu, puteți indica mesaje de până la 50 megaocteți „50 m”. Singurul lucru pe care trebuie să-l faci în continuare este să ștergi mesajele de care nu ai nevoie.
Primiți notificări pe desktop
Dacă lucrați de obicei pe computer și nu doriți să urmăriți tot timpul tava Gmail , trebuie să activați notificările de pe desktop. În acest fel, veți vedea imediat e-mailurile pe care le-ați primit și le puteți deschide dacă le considerați importante.
Pentru a activa această opțiune, accesați secțiunea Setări și accesați secțiunea Notificări desktop . Alegeți Activați notificările prin e-mail noi, Activați notificările prin e-mail importante sau Dezactivați notificările prin e-mail. Salvați modificările.
Faceți căutări mai inteligente
Găsirea rapidă a fișierelor de care aveți nevoie este vitală pentru a merge mai departe în fiecare zi. Nu puteți pierde timpul parcurgând paginile e-mailului . Aveți diferite opțiuni pentru a restrânge căutările:
- de la: și un nume și prenume (dacă doriți), pentru a găsi toate mesajele pe care vi le-a trimis cineva
- subiect: a găsi un anumit subiect
- are: atașament pentru a găsi mesaje cu atașamente. Dacă doriți, puteți combina această opțiune cu de la: și numele persoanei, pentru a găsi atașamentele cuiva
- - (o liniuță) pentru a exclude termeni specifici, dacă doriți să omiteți anumite mesaje pe care le-ați schimbat cu cineva sau pe un anumit subiect
- SAU: când nu știi cum să cauți, de exemplu, din: ana SAU din: jesús
- "" (Citate): dacă doriți să căutați cuvinte foarte specifice
- () (paranteze) : dacă doriți să uniți două concepte inseparabile
- în: și numele folderului pe care doriți să îl găsiți
Cu aceste sfaturi veți fi organizat căsuța de e-mail destul de bine. Deci, tot ce trebuie să faceți este să le puneți în practică și să vă obișnuiți cu modul în care funcționează. Dacă urmați aceste sfaturi, căsuța de e-mail Gmail va fi invidia cartierului dvs.