Uneori ne-ar plăcea să aflăm puțin mai multe despre utilizarea Excel , mai ales când trebuie să facem o sarcină care la prima vedere poate părea simplă, dar care ajunge să devină plictisitoare din cauza lipsei de cunoștințe. Dacă sunteți freelancer sau antreprenor și vă vedeți totuși făcând facturile lunare în Word și cu ajutorul calculatorului , vă vom oferi un cablu.
Trebuie doar să urmați pașii din acest tutorial pentru a vă putea crea propriul șablon cu care, doar prin adăugarea informațiilor de facturare, calculele se vor face automat și, astfel, nu trebuie să le faceți în fiecare lună.
1- Primul lucru pe care trebuie să-l faci este să deschizi un document nou în Excel . Odată ce avem documentul deschis, va trebui să adăugăm informațiile de bază de facturare : numele și prenumele sau denumirea fiscală a companiei, DNI sau CIF și adresa fiscală completă. Într-o altă secțiune vom publica aceleași date, dar ale clientului nostru și, în cele din urmă, numărul facturii și data facturii .
2- În continuare vom adăuga conceptele pe care urmează să le facturăm, cantitățile și sumele unitare. Este important să o facem astfel, astfel încât să putem adăuga formulele mai târziu. Vom adăuga, de asemenea, o coloană de totaluri și o casetă „total” care va adăuga sumele totale și apoi vom aplica diferitele impozite.
3- Acum vom adăuga formulele corespunzătoare pentru a obține suma totală brută (fără taxe aplicate). Ceea ce trebuie să facem este să înmulțim suma conceptului cu prețul său pentru a ne oferi suma. Pentru a face acest lucru, vom scrie în celula corespunzătoare totalului fiecărui concept următoarea formulă = (numărul celulei cantității * numărul celulei de preț) , apăsăm Enter și se va înregistra formula produsului, deci de fiecare dată când scriem o sumă iar un preț va fi înmulțit automat în caseta totală corespunzătoare.
Trebuie să repetăm această operațiune pentru fiecare rând conceptual pe care îl avem. Să vedem exemplul:
Asteriscul este simbolul multiplicării în Excel.
Odată ce am aplicat formula produsului în toate celulele de care avem nevoie, vom adăuga una în celula „total” care adună toate cantitățile totale. Pentru a face acest lucru, ne vom poziționa în celula în care dorim să se aplice rezultatul și vom scrie în ea următoarea formulă = SUM (celula totală 1 + celula totală 2 + celula totală 3) . Vom adăuga cât de multe celule este necesar și ne vom aminti că nu este necesar să căutăm numărul de celulă, trebuie doar să faceți clic pe el, astfel încât să fie scris automat în formula noastră. Odată ce am închis parantezele, apăsăm Enter și celulele vor fi adăugate întotdeauna automat.
4- Acum, după ce am calculat totalele conceptelor noastre, vom adăuga formulele corespunzătoare taxelor aplicate . În cazul în care veți vedea mai jos, vă vom arăta cum să aplicați cele două taxe fundamentale pe facturi: TVA și impozitul pe venitul personal. Este important să ne amintim că procentele nu sunt aceleași pentru toate cazurile, deci trebuie să vă asigurați bine care sunt aplicabile în cele ale tale .
În exemplele noastre vom începe cu un TVA de 21% și un impozit pe venit de 15% . Ne amintim că TVA-ul se adaugă la suma totală în timp ce se scade impozitul pe venitul personal , dar formula de aplicare a acestuia este aceeași.
Pentru a calcula TVA și impozitul pe venitul personal, vom merge la celula pe care am acordat-o pentru suma respectivă și vom scrie următoarea formulă = (numărul celulei din suma totală * 0,21) . Adică, marcăm celula cu suma totală, rezultatul tuturor totalurilor adăugate anterior și o înmulțim cu 0,21. Se va înmulți cu 0,21 dacă TVA este de 21% , dacă ar fi, de exemplu, 10%, l-am înmulți cu 0,1. În cazul IRFP, l-am calculat ca și cum am aplica 15%, așa că l-am înmulțit cu 0,15.
5- Acum avem ultimul pas, care este să adăugăm formula care adaugă suma TVA și scade IRPF . Pentru a face acest lucru, ne vom poziționa pe celula în care dorim să apară rezultatul net al facturii noastre și vom scrie următoarele (celula totală + celula TVA - celula IRPF) . Închidem paranteze, apăsăm Enter și gata, calculul lichidului total este acum efectuat automat.
În factură puteți adăuga și alte date, cum ar fi indemnizațiile sau avansurile , nu uitați că tot ce trebuie să faceți este să adăugați formula prin adăugarea sau scăderea, în funcție de concept. Puteți include, de asemenea , detaliile contului bancar unde doriți să fie creditat, dar ceea ce ar trebui să adăugați întotdeauna este semnătura dvs.
Sperăm că acest tutorial a fost util pentru dvs. și că face ca facturarea lunară să fie mai puțin dificilă și mai complicată.