PDF (Portable Document Format) este un format digital de stocare a documentelor text conceput pentru a fi citit pe diferite dispozitive , păstrând în același timp aspectul și structura originalului. În afară de texte, poate conține linkuri, hyperlinkuri, grafică, fotografii și chiar videoclipuri și sunet. Creat de Adobe , a devenit un standard deschis pentru schimbul de documente, în special pe internet. Conținutul său poate fi semnat digital, dar poate fi și criptat. Iată cum puteți proteja prin parolă un PDF . În acest fel, este posibil să se împiedice modificarea conținutului acestuia de către terți și chiar să se ascundă anumite date despre document.
Este important să știți că parolele pentru documentele PDF nu pot fi resetate, deci va fi esențial să le rețineți pentru a face modificări ulterior. Pentru început, trebuie să deschideți fișierul PDF în Adobe Acrobat . Odată deschis, este necesar să accesați meniul Fișier și să selectați Proprietăți . În cadrul proprietăților documentului, alegeți fila Securitate . În mod implicit, toate opțiunile de securitate sunt de obicei permise, și asta trebuie modificat pentru a restricționa utilizarea. În primul rând, trebuie să alegeți sistemul de securitate din caseta derulantă, care în acest caz este Securitate prin parolă. Odată selectat, se deschide o fereastră pop-up pentru a configura parola. În cadrul acestuia, este posibil să se stabilească ce versiuni de Adobe Acrobat îl pot deschide, de exemplu, de la Acrobat X și mai târziu.
Nivelul de criptare (criptare) este de obicei AES 256-bit, deși în alte versiuni este RCA 128-bit. Ulterior, sunt selectate componentele documentului pe care doriți să îl codificați. Întregul conținut al documentului poate fi criptat ; Aceasta înseamnă că motoarele de căutare nu vor putea accesa metadatele fișierului. O altă opțiune este de a cripta totul, cu excepția metadatelor , deși este posibilă și criptarea numai a fișierelor atașate . În plus, este posibil să se stabilească faptul că este necesar să introduceți o parolă pentru a deschide documentul. În configurația parolei există și secțiunea dedicată permisiunilor , unde puteți, în primul rând, restricționa modificările și tipărirea documentul folosind o parolă.
Apoi, pur și simplu împiedicați tipărirea sau permiteți-o stabilind dacă este o rezoluție mare sau mică. De asemenea, puteți interzice toate modificările, permite comentarii sau completați câmpurile formularului sau permiteți orice, cu excepția extragerii paginii. O altă opțiune care poate fi marcată în cadrul permisiunilor este de a indica dacă textele, imaginile și alt conținut vor fi copiate . În cele din urmă, puteți verifica opțiunea de a lăsa accesibilitatea la conținutul activat de dispozitivele de citire a ecranului pentru persoanele cu deficiențe de vedere. Pentru a încheia, apăsați butonul OK .