Microsoft Outlook este un client de e-mail desktop utilizat pe scară largă. În ciuda utilității sale evidente, acest instrument are unele aspecte în care funcționalitatea sa este limitată. Una dintre ele este capacitatea sa de a sincroniza contactele cu conturile Gmail, lucru foarte util dacă, de exemplu, folosim mai multe servicii de e-mail sau dacă avem un telefon mobil Android (care utilizează un cont Google). Vă explicăm cum să vă sincronizați contactele Gmail cu Outlook printr-un instrument simplu.
Primul pas de făcut este să descărcați instrumentul Outlook4Gmail de pe site-ul oficial . Este un supliment care este integrat în Outlook și vă permite să vă sincronizați contactele Gmail. Instalarea acestuia ocupă puțin spațiu pe disc și se face într-un mod destul de agil. Funcționează în versiunile Outlook 2010, Outlook 2007 și Outlook 2003 . După instalare, trebuie să-l activăm în cadrul programului de poștă electronică.
Dacă sunt utilizați Outlook 2010 , vă faceți clic pe tab - ul „File“ , apoi „Opțiuni“ și rândul său , la caracteristica „suplimente“. Unul dintre suplimentele care ar trebui să apară în listă este „Outlook4Gmail”. O selectăm cu mouse-ul și apoi facem clic pe „Complement Options” . În fereastra care apare, facem clic pe „Adăugare nouă” și introducem datele contului nostru Gmail. În „Opțiuni” , trebuie să alegem sursa contactelor (putem sincroniza doar contul Google în Outlook, invers sau ambele conturi) și apoi dacă vrem să înlocuim contactele redundante dintre cele două agende.
În cazul utilizării versiunilor 2003 sau 2007 ale Outlook , accesați meniul de sus și alegeți „Instrumente” și apoi „Opțiuni”. Dacă instalarea Outlook4Gmail a reușit, ar trebui să apară o nouă filă cu numele programului de completare la sfârșit. Opțiunile de completare sunt tratate în același mod ca și în versiunea 2010 a Microsoft Outlook 2010. Odată ce am configurat contul, ne putem actualiza contactele manual prin fereastra „Instrumente”, apoi în „submeniu ” Outlook4Gmail ” și „ Actualizare contacte ” .
După testarea acestui supliment pe mai multe computere, am întâmpinat mai multe probleme la adăugarea de noi conturi Gmail (deși nu am găsit ecou al acestor probleme în rețea). De aceea oferim acest instrument, deoarece datorită simplității sale și integrării sale în Outlook în sine, este o opțiune de luat în considerare. Cu toate acestea, în cazul în care aveți probleme atunci când utilizați aceste instrumente, există alternative interesante care pot ajuta la îmbunătățirea experienței de utilizare a acestui program.
Într-un alt articol v-am oferit o modalitate ceva mai complexă de a ajunge la această sincronizare a contactelor prin intermediul site-ului web „Soocial”. Pe scurt, multe modalități diferite de a accesa unele opțiuni care ar trebui să fie incluse nativ în Outlook. Deși versiunea anterioară nu pare să includă această opțiune, sperăm că Outlook 2013 va urma calea Windows 8 și va permite sincronizarea contactelor cu alte conturi Google fără prea multă ocolire.