Folosiți de obicei Gmail ca e-mail de antet? Dacă îl aveți ca instrument obișnuit, atât pentru muncă, cât și pentru studiile dvs. și pentru afacerile dvs. personale, este posibil să îl aveți mai mult decât plin. Din fericire, e-mailurile de la Google ne oferă, în mod implicit și gratuit, 15 GB spațiu de stocare.
De fapt, aceste GB sunt partajate cu Google Drive . Adică, dacă lucrați de obicei cu documente și salvați fișiere în cloud Google, cel mai probabil este ca acești 15 GB să rămână scurți și va trebui să adăugați încă câțiva la pachet, ceea ce este perfect posibil, dar la plată.
Oricum ar fi, cel mai frecvent lucru este că, dacă utilizați Gmail în fiecare zi, căsuța de e-mail este o adevărată masă de mesaje neclasificate și o mizerie fenomenală . Dar calmează-te. La fel ca alte instrumente de plată, Gmail oferă utilizatorilor posibilitatea de a filtra și efectua căutări specifice pentru mesaje de e-mail.
Dacă înveți să folosești aceste filtre, cu siguranță vei economisi mult timp în căutări și vei ști cum să găsești exact acel mesaj de care ai nevoie într-o clipită. Astăzi vrem să vă ajutăm să găsiți și să învățați cum să utilizați toate opțiunile pentru a filtra și căuta mesaje în Gmail. Sa mergem acolo!
Folosiți motorul de căutare cu cuvinte cheie
Este unul dintre instrumentele pe care le aveți cel mai mult la îndemână. Nu trebuie să căutați această opțiune, deoarece o aveți chiar în partea de sus, în partea de sus a căsuței de e-mail. În căsuța de e-mail Căutare puteți introduce cuvintele cheie dorite. Această opțiune este cea mai ușor de utilizat și este și cea mai puțin specifică.
Va fi util dacă doriți să găsiți un mesaj despre care știți că conține cuvinte cheie foarte specifice. De exemplu: factura gazului din ianuarie . Dând clic pe butonul de căutare, mesajul sau mesajele pe care le căutați vor apărea rapid. După cum puteți vedea, este destul de simplu.
Profitați de filtrele motorului de căutare
Dar știați că aveți mai multe opțiuni pentru a căuta și a găsi e-mailurile de care aveți nevoie? Gmail include un număr mare de filtre în motorul său de căutare cu ajutorul căruia puteți rafina căutarea. Și este că uneori trebuie să atingem un nivel mai ridicat de specificitate atunci când vine vorba de localizarea mesajelor.
Dacă doriți să aflați cum să activați aceste filtre , vă recomandăm să urmați aceste instrucțiuni:
1. Accesați tava Gmail și în partea de sus, în caseta de căutare, faceți clic pe săgeata orientată în jos. Veți vedea că diferitele opțiuni de căutare sunt afișate imediat .
2. De aici, veți avea opțiunea de a filtra în funcție de diferite criterii . Puteți conta pe următoarele:
- De la: O opțiune bună de filtrat după expeditor. Dacă sunteți clar că căutați mesaje de la cineva în special, aici puteți indica prenumele sau direct adresa de e-mail a acestuia. De fapt, imediat ce scrieți prima inițială veți obține o listă cu diferite propuneri (cu siguranță cele ale celor mai recente sau comune contacte).
- Către : Dacă doriți să găsiți mesajele pe care le-ați trimis unei anumite persoane sau persoane de contact, cu acest filtru îl aveți foarte ușor. Introduceți doar numele sau adresa și toate mesajele pe care le-ați trimis vor apărea în ordine cronologică.
- Subiect : Vă amintiți subiectul specific al unui mesaj? Este posibil să vă fie ușor să căutați după cuvinte cheie în subiect, astfel încât să puteți utiliza acest filtru. Veți avea imediat o listă de propuneri.
- Conține cuvintele : Uneori, este foarte ușor să căutăm după cuvinte cheie. Imaginați-vă că sunteți în căutarea tuturor facturilor corespunzătoare luminii din ultimele șase luni. Tot ce trebuie să faceți este să scrieți, de exemplu, numele companiei împreună cu cuvântul factură. Cu siguranță veți găsi imediat e-mailurile pe care le căutați.
- Nu conține . Aveți o altă opțiune care este doar antagonistul celei anterioare și care va fi, de asemenea, minunată să o folosiți în combinație sau pur și simplu să găsiți toate e-mailurile care nu conțin un anumit cuvânt. Este o modalitate bună de a exclude tot ceea ce nu vă interesează, mai ales dacă sunteți unul dintre cei cu o cutie primită debordantă.
- Dimensiune . Îi vei recunoaște după greutatea lor. Există e-mailuri foarte grele, deoarece conțin documente foarte valoroase. Dacă știți că e-mailul pe care îl căutați își merită greutatea în aur, poate ar trebui să utilizați aceste criterii de căutare. Va fi util să diferențiem mesajele care conțin informații importante de cele care constau doar din text.
- Interval de date . Este o opțiune foarte bună - sau mai bine zis, filtru - pentru a căuta e-mailurile trimise sau primite într-o anumită perioadă de timp. Este foarte util să găsiți, de exemplu, acele e-mailuri care au fost trimise sau primite în ultima lună, în ultimul trimestru sau în ultimul an. Dacă îl combinați cu alte criterii de căutare, cu siguranță veți găsi în curând colecția de e-mailuri pe care le căutați.
- Căutare . Un alt filtru pe care aveți opțiunea de a-l utiliza combinat cu alte criterii este Căutare. Și aici sistemul vă permite să selectați între diferite foldere sau etichete. De asemenea, puteți alege dacă doriți să caute numai în Mesaje primite, Recomandate, Trimise, Schițe, Chaturi, Spam sau Coș de gunoi.
- Conține atașamente . De asemenea, puteți face diferența între e-mailurile care includ atașamente și cele care nu. Dacă știți că cineva vă trimite în mod normal mesaje cu conținut atașat și trebuie să căutați oricare dintre aceste documente, puteți bifa această casetă. În acest fel, veți accesa mai rapid ceea ce doriți.
- Nu includeți chat-urile . În cele din urmă, trebuie să știți că în aceste căutări Gmail ia în considerare și conversațiile pe care le purtăm prin Hangouts. În acest fel, este posibil ca în rezultatele căutării, conversații care nu sunt relevante pentru noi sau care pur și simplu să vă facă munca mai complicată. Bifați această casetă pentru a preveni apariția conversațiilor sau a chat-urilor în rezultatele căutării.
Una peste alta, veți vedea cât de ușor este să găsiți e-mailurile pe care le căutați prin filtre.