Cei mai mulți dintre noi avem un cont de e-mail care ne face lucrurile mult mai ușoare atunci când navigăm pe internet, când ne înregistrăm pentru diferite servicii și, bineînțeles, când trimitem și transferăm documente.
În acest caz, ceea ce avem de obicei - în afară de e-mailul organizației la care lucrăm, de obicei plătit - este un e-mail gratuit furnizat de furnizori precum Google sau Microsoft, responsabili, după cum știți, pentru Gmail și Hotmail.
Aceste conturi ne pot oferi o experiență bună, în sensul că pun la dispoziția utilizatorilor o cantitate suficientă de GB , dacă intenționează să facă este o utilizare normală. În cazul în care trebuie să combine e-mailul cu stocarea, da, poate fi necesar să vă înscrieți pentru un plan de plată. Dar, în principiu, nu ar trebui să fie necesar.
Astăzi aruncăm o privire asupra tuturor avantajelor și dezavantajelor pe care le pot prezenta e-mailurile Hotmail Outlook și Gmail . Ideea este că, în acest fel, puteți alege opțiunea sau modalitatea care vi se potrivește cel mai bine.
Avantajele și dezavantajele Gmail și Outlook
E-mailul Google, Gmail, este un e-mail complet, în sensul că pe lângă îndeplinirea rolului de administrator de mesagerie, include multe alte funcții și opțiuni care îl fac un instrument 360 . Aceasta înseamnă că cei care au nevoie de e-mail pentru munca lor, își contactează colaboratorii sau clienții și efectuează multe alte proceduri, vor găsi aliatul perfect în Gmail.
De ceva timp, Gmail s-a îmbunătățit mult . Google oferă utilizatorilor posibilitatea de a accesa nenumărate servicii din căsuța de e-mail. De exemplu, există posibilitatea de a discuta direct cu persoanele de contact, de a programa livrări și chiar de a gestiona propriul calendar al utilizatorului.
Pe de altă parte, există Outlook, care este poșta Microsoft, popularizată anterior ca Hotmail. Utilizatorii și-au migrat e-mailul către noul Outlook, dar caracteristicile acestui e-mail nu s-au schimbat atât de mult de-a lungul timpului . De fapt, Outlook funcționează în continuare ca un sistem pentru trimiterea și primirea de e-mailuri, dar nu a încorporat multe caracteristici, dincolo de calendar sau integrarea cu Skype.
Dar să mergem în câteva părți pentru a vedea care sunt avantajele și dezavantajele pe care ar trebui să le evaluați atunci când optați pentru Gmail sau Outlook ca sistem preferat pentru a trimite și primi e-mailuri.
Depozitare
Să ne uităm la o primă întrebare foarte importantă, care are legătură tocmai cu stocarea. De cât spațiu aveți nevoie pentru a vă păstra și gestiona e-mailul în cel mai potrivit mod? Ei bine, depinde de fiecare caz. Ceea ce ar trebui să fiți foarte clar este că diferențele în ceea ce privește Hotmail Outlook și Gmail sunt importante: prima oferă 5 GB de stocare OneDrive. În schimb, e-mailul de la Google oferă până la 15 GB gratuit . Dacă mai târziu doriți să le extindeți, atât unul cât și celălalt au un cost suplimentar.
Planurile OneDrive sunt legate de Office 365, astfel încât, împreună cu spațiul de stocare suplimentar, există și principalele aplicații Office: Word, Excel sau Power Point. În acest caz, costul Office 365 personal este de 70 de euro pe an, cu 1 TB de stocare. Dacă doriți doar să contractați spațiu de stocare suplimentar, aveți și opțiunea de a contracta 100 GB pentru 2 euro pe lună, adică 24 de euro pe an .
În ceea ce privește Gmail, v-am spus că aveți 15 GB pentru a stoca e-mail și conținut . Trebuie să rețineți că tot ce aveți în contul dvs. Google este salvat aici, inclusiv fișierele încărcate pe Google Drive și Google Photos. Astfel, dacă lucrați cu multe documente, va fi esențial să extindeți spațiul de stocare. Prețurile sunt următoarele:
- 100 GB (20 euro / an)
- 200 GB (3 euro / lună sau 30 euro / an, ceea ce reprezintă o economie de 16%)
- 2 TB (10 euro / lună sau 100 euro / an, ceea ce reprezintă o economie de 17%)
Interfața cu utilizatorul
Nu există diferențe majore în ceea ce privește interfața cu utilizatorul, în sensul că atât Gmail, cât și Outlook păstrează un aspect modern și minimalist . Lucrurile s-au schimbat mult în Hotmail și Google a reînnoit, de asemenea, atât Gmail, cât și toate aplicațiile și serviciile sale de-a lungul timpului. Atât într-un serviciu, cât și în altul, predomină culoarea albă de fundal, combinată cu albastru și gri. Rezultatul? O interfață de utilizare plăcută de utilizat și intuitivă, în care ne este ușor să găsim fiecare dintre opțiunile de care ar putea avea nevoie.
În cazul Outlook, da, și deoarece funcțiile sunt puțin mai limitate - e-mail, calendar și puțin altceva - este și mai ușor să-ți găsești drumul. În cazul Gmail, pentru a accesa funcții suplimentare, este necesar să accesați secțiunea Setări , care poate fi acționată din roata dințată din partea dreaptă sus a ecranului.
Având în vedere că există atât de multe funcții și opțiuni, uneori este dificil să găsim ceea ce căutăm și este chiar dificil să aflăm că există ceva nou. Mai ales dacă cineva nu este la curent cu știrile pe care Google le prezintă în timp. Și că, apropo, nu sunt puțini.
Instrumente integrate
Vă spuneam că una dintre bogățiile Gmail are legătură cu instrumentele integrate în serviciu. Una dintre cele mai populare și disponibile în e-mailul Google este funcția de chat. De aici utilizatorii se pot conecta cu alți utilizatori Gmail pentru a conversa prin chat . Acestea sunt Hangouts și, în cazul Outlook, Skype. Serviciul este integrat în e-mail, dar ... trebuie să fiți abonat și să vă conectați din nou, ceea ce cu siguranță nu este atât de convenabil.
Gmail are o colecție largă de instrumente încorporate, care le va permite utilizatorilor să se bucure de alte servicii Google fără a fi nevoie să deruleze în afara ferestrei. Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe Aplicații Google pentru a deschide un mic meniu din care puteți accesa serviciul de căutare, Hărți, YouTube, Google Play, Știri, Gmail, Contacte, Drive, Calendar, Traducător, Google Foto sau Cumpărături.
De asemenea, puteți accesa direct Documente (Documente Google), Cărți, Blogger, Duo, Hangouts, Google Keep, Jamboard, Classroom, Earth sau Colecții. În cazul Outlook, această opțiune nu este aplicabilă, deoarece pentru a utiliza instrumente complementare, trebuie să vă abonați, adică să plătiți. În cazul Google, toate aceste servicii sunt gratuite.
Organizare
Dacă vă folosiți e-mailul pentru aproape orice (inclusiv probleme profesionale și personale), veți recunoaște importanța de a avea instrumente bune pentru a gestiona mesajele și a le menține organizate cât mai mult posibil. În acest sens, Google îl bate și pe Microsoft cu o alunecare de teren. Gestionarea e-mailurilor se poate face pe categorii și etichete complet personalizate, astfel încât este foarte ușor să aveți mesaje bine organizate pentru a le găsi instantaneu.
În plus, Gmail include mărci, astfel încât utilizatorii să poată indica în acest fel dacă un mesaj este important , urgent sau dacă este deja rezolvat. Totul printr-un cod de simboluri și culori care ajută foarte mult la utilizarea zilnică.
Ce puteți face în cazul Outlook este să utilizați fișierul, în care aveți opțiunea de a organiza mesajele în diferite categorii , în funcție de faptul dacă le-ați citit deja, dacă este pentru dvs., dacă l-ați marcat, dacă există mesaje sau dacă conține atașamente. În plus, puteți crea și foldere cu numele dorit, care vă vor ajuta să clasificați mesajele în funcție de temă, de urgență sau chiar de expeditor, printre altele.
Caracteristici noi
Dar dacă doriți să explorați noi opțiuni și să aveți avantaje care nu sunt în alte sisteme de e-mail, puteți continua să verificați Gmail. De fapt, e-mailurile de la Google oferă utilizatorilor un interesant laborator de funcții , atât în modul de testare, cât și oficial, care permit, printre altele:
- Anulați o expediere deja efectuată
- Programați o expediere la o anumită dată și oră
- Primiți sugestii atunci când scrieți e-mailuri (scris inteligent)
- Primiți sugestii cu privire la necesitatea de a răspunde la mesaje (ideal pentru cei fără idee)
- Utilizați combinații de taste pentru a activa anumite funcții sau acțiuni
- Instalați teme Gmail personalizate sau proprii pentru a da o altă atingere căsuței de e-mail
După cum puteți vedea, toate aceste opțiuni practice sunt operaționale din Gmail, dar nu din Outlook Hotmail, care în acest sens este un sistem de e-mail puțin mai limitat și limitat la funcția serviciului în sine. Cu toate acestea, există câteva opțiuni suplimentare pe care Outlook le are operaționale și sunt următoarele:
- Alegeți teme pentru căsuța de e-mail (există nenumărate opțiuni, dar toate dețin Outlook)
- Activați modul întunecat, care este atât de practic în anumite momente
- Creați o căsuță de e-mail pentru e-mailuri prioritare
- Activați notificările desktop (o opțiune care funcționează și în Gmail)
- Alegeți densitatea ecranului (complet, mediu sau compact)
- Selectați tipul de vizualizare a conversației (cele mai recente mesaje din partea de sus, din partea de jos)
Acest lucru în ceea ce privește configurația de bază. Apoi, există o secțiune pentru configurație care poate fi extinsă și în care putem găsi alte opțiuni legate de proiectarea căsuței de e-mail , funcțiile de compunere și răspuns, preferințele privind atașamentele și partajarea, crearea de noi reguli, opțiuni de curățare, spam și sincronizare e-mail, gestionarea mesajelor, răspunsuri automate sau abonamente Acestea sunt toate funcțiile care sunt deja în Gmail și care astăzi sunt deja de bază pentru orice utilizator, dar nu sunt deloc experimentale sau noi. Cu toate acestea, acestea sunt perfect valabile pentru o utilizare obișnuită și curentă a unui instrument precum e-mailul.