În cele din urmă, Google a început să lanseze o funcție de descărcare a tuturor e-mailurilor noastre din Gmail și a tuturor datelor despre întâlniri și evenimente pe care le-am stocat în calendarul Google prin intermediul instrumentului Takeout . Această funcție este deja disponibilă pentru calendar, în timp ce funcția de descărcare a e-mailurilor ar trebui să ajungă la toți utilizatorii pe parcursul acestei luni. Pentru acei utilizatori care au deja norocul de a se bucura de această funcție, avem pas cu pas cum să obținem un fișier cu toate datele din aceste servicii.
Această veste a fost de mult așteptată. Google a încorporat posibilitatea de a descărca toate e- mailurile Gmail într-un singur fișier comprimat . Ceva pe care l-am putea face deja pentru numeroase servicii ale companiei, cum ar fi Google Drive, Google Plus sau YouTube, prin intermediul instrumentului Google Takeout . Pentru a accesa acest serviciu din Gmail, trebuie să deschideți fila de setări (prin pictograma în formă de piuliță din dreapta sus), apoi „Setări”, „Conturi” și apoi „Alte setări de cont Google” . În această fereastră vedem cum există mai multe opțiuni în partea stângă a ecranului. Facem clic pe„Descărcați-vă datele” și vom avea sub formă de pictograme produsele pentru care există deja posibilitatea de a descărca fișierele. În acest caz, Calendarul ar trebui să apară mai întâi, iar cu Gmail există deja 16 produse pe care le putem face o copie de rezervă. Aceste servicii includ, de exemplu, date stocate pe blogul nostru pe Blogger , fotografii de pe Google+ , fișiere stocate pe Google Drive sau conversații pe care le-am avut în Hangouts .
Pentru a începe acest proces, faceți clic pe butonul „Creați un fișier” . În fereastra următoare, toate serviciile pe care le putem selecta sunt afișate într-o listă, urmată de tipul de format de fișier pe care urmează să îl salvăm și posibilitatea de a edita opțiunile prin intermediul opțiunii „Editare” . În cazul Gmail , utilizatorii pot accesa între descărcarea tuturor e-mailurilor sau descărcarea numai a e-mailurilor care au anumite etichete. Această opțiune este foarte utilă dacă, de exemplu, dorim să descărcăm doar selecția de e-mailuri pe care le-am traversat cu partenerul sau cu prietenii, prin introducerea unei anumite etichete. E-mailurile sunt salvate în format MBOX .
Pe de altă parte, în cazul e-mailurilor, selecția se face între includerea tuturor calendarelor create de utilizator în Google sau cu selectarea unuia sau mai multor calendare pe care le-am folosit. Acest fișier este descărcat în formatul iCalendar utilizat de instrumentul Google . În mod normal, datele din calendar vor ocupa puțin spațiu și vor fi descărcate rapid, în timp ce putem petrece un timp bunașteptăm să terminăm descărcarea datelor noastre de e-mail. În fereastra următoare vom vedea o bară de proces cu un procent care ne permite să verificăm unde se află programul în copie de rezervă. În plus, în cazul în care fișierul este foarte mare, putem marca opțiunea ca un e-mail să ne ajungă atunci când este disponibil pentru descărcare. Unul dintre marile avantaje ale Google Takeout este că putem crea copia de rezervă a mai multor servicii Google într-un singur fișier .
Link Google Takeout