Pentru ce sunt aceste 10 formule Excel de bază?

EXCELA

Excel este cel mai utilizat program de foi de calcul din lume și totuși rămâne un mister pentru mulți. A nu ști cum să folosim Excel ne poate costa uneori să petrecem multe ore în fața uneia dintre foile sale efectuând acțiuni repetate care pot fi simplificate, într-un mod foarte simplu, prin utilizarea formulelor . Pentru a nu mai pierde timpul și a câștiga disperare, am adunat în acest articol zece formule de bază și simplu de executat, care vor face momentele dvs. puțin mai puțin plictisitoare și mai productive cu Excel.

Putem incepe?

1 SUMĂ

Poate cel mai simplu dintre toate și, de asemenea, cel mai util. Dacă nu l-ați folosit până acum, ne veți mulțumi după ce rezolvați buletinul de adăugare a coloanelor cu ajutorul calculatorului. Pentru a face o sumă în Excel scrieți = SUM (celula1 + celula2 + celula3 + celula4), adică celulele pe care doriți să le adăugați  în celula în care dorim să apară rezultatul. Dacă celulele sunt adiacente, este mult mai ușor, deoarece va trebui să ne tragem doar între ele.

EXCELA

2. TRIMITEȚI

Așa cum am făcut în plus, putem scădea câte numere dorim, doar scriind formula în celula în care dorim să apară rezultatul și schimbând simbolul (+) în (-).

screenshot-2016-10-06-at-17-30-13

3. MULTIPLICĂ

Pentru a multiplica mai multe celule sau o întreagă coloană în același timp, formula va utiliza operatorul matematic al cărui simbol este asteriscul (*).

excela

4. ÎMPARTIȚI

Acum vom efectua o diviziune. Pentru a face acest lucru, vom schimba operatorul matematic folosind simbolul divizării care în Excel corespunde liniei oblice înainte (/).

excela

5. Formula pentru calcularea TVA

Această formulă este foarte utilă pentru cei care trebuie să prezinte facturi . Odată ce știm care este procentul de TVA pe care trebuie să îl aplicăm, formula ar fi următoarea:

Preț cu TVA = Prețul produsului x (1 + TVA) pe care în Excel l-am traduce ca = VALOARE * (1 + 21/100) , după cum putem vedea mai jos în figura 1. În cazul în care am aplicat TVA la una dintre celule, singurul lucru pe care ar trebui să-l facem este să schimbăm 21/100 pentru celula corespunzătoare așa cum se arată în figura 2.

Să ne uităm la câteva exemple ale ambelor cazuri:

excela

6. NUMĂR DA

Această formulă ne permite să știm de câte ori se repetă un criteriu într-o serie de celule sau în întreaga foaie. Pentru a-l executa trebuie să scriem  = COUNTIF (interval; ”criteriu”) .

Gama este în care celulele vom analiza și criteriile este condiția  că această celulă trebuie să conțină să fie numărate. În exemplul următor am numărat câte celule conțin cuvântul „expertul tău”.

screenshot-2016-10-06-at-11-21-02

7. MEDIE

Cu această formulă putem, după cum sugerează și numele, să calculăm media datelor incluse într-o gamă de celule. Trebuie doar să scriem în celula în care dorim să apară rezultatul mediei  = MEDIE (interval) și atât, este atât de simplu.

screenshot-2016-10-06-at-11-31-09

8. XIMO și NIMO

Această formulă ne permite să găsim cea mai mare sau cea mai mică valoare dintre toate datele pe care le selectăm. Este o formulă foarte ușor de utilizat, iar execuția sa este următoarea:

= MAX (interval)

= MIN (interval)

screenshot-2016-10-06-at-14-21-33

9. OPERATORI LOGICI

O altă opțiune de bază este crearea de formule Excel cu operatori logici . Și ce este acesta dintre operatorii logici? Sunt cele care indică o concluzie logică și ne ajută să comparăm valori și chiar texte. Operatorii logici sunt după cum urmează.

  • Mai mare decât (>)
  • Mai puțin de (<)
  • Diferit de ()
  • Egal cu (=)

Cu aceste simboluri putem ști dacă afirmația pe care o indică formula este adevărată sau falsă și odată ce apăsăm Enter după formulare, vom obține răspunsul.

excela

 excela

10. CONCATENAT

Această ultimă formulă se aplică textelor și este foarte eficientă atunci când realizăm baze de date cu, de exemplu, nume de persoane sau adrese. Ne ajută să unim diferite texte care sunt celule diferite într-o singură celulă.

EXCELA

Acestea sunt câteva dintre formulele de bază care vă pot fi cele mai utile, dar dacă doriți să aflați și mai multe trucuri despre Excel, vă vom spune toate  aici.